Rezeptionist/in (m/w/d) @ Front Desk Vertretung Mai 26

Jobbeschreibung

Office- & Front Desk Manager:in (all genders)

Was dich bei uns erwartet:

• Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
• Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. und bringst die Community am Standort zusammen.
• Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
• Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen.
• Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service 
• Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.

Was wir von dir erwarten:

• Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
• Lösungsorientiertes Denken & Handeln
• Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
• kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
• Proaktivität 
• Interesse am Bereich Events & Office Management
• Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
• Kaufmännisches Know-How und sicherer Umgang mit Office 365
• Gute Englischkenntnisse

Wichtiger Hinweis: Wir suchen jemanden, der/die Lust hat uns längerfristig zu unterstützen, gerne auch in Festanstellung. Bitte beachte, dass wir dich nur buchen, wenn du auch in den folgenden Wochen für uns verfügbar bist.