Hostess jobs all over Germany

We are looking for a hostess for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as:

Customer reception and catering.
Distributing brochures/flyers,

As you will also be conducting occasional customer meetings fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers + suit and a white shirt,

Als Barkeeper bist du verantwortlich für die Zubereitung und das Servieren von Getränken, insbesondere Cocktails und Longdrinks, während du für eine angenehme Atmosphäre an der Bar sorgst. Du berätst Gäste bei der Auswahl, kassierst Bestellungen und hältst deinen Arbeitsbereich stets sauber und organisiert. Neben einem guten Gespür für Geschmäcker sind Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten gefragt. 

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Garderobe

Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Garderobe)

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Öffnungszeiten Veranstaltung 

Samstag, 10:30 – 18:00 Uhr 

Sonntag, 09:30 – 16:00 Uhr 

Garderobe:

Sa. 1x 08:30 - 18:00 Uhr 1x Personal

Sa. 1x 08:30 - 18:00 Uhr 1x Personal

Sa. 1x 10:00 - 19:30 Uhr 1x Personal

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So. 1x 08:30 - 16:30 Uhr 1x Personal

So. 1x 08:30 - 16:30 Uhr 1x Personal

So. 1x 09:00 - 16:30 Uhr 1x Personal

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess an der Garderobe bist du für die Annahme und Ausgabe der Jacken, Mäntel und Taschen der Gäste verantwortlich. Deine Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, damit die Gäste schnell und unkompliziert ihre Garderobe abgeben oder abholen können.

Die Garderobe ist zentral im Eingangsbereich positioniert und wird von mehreren Hostessen betreut. Dein freundlicher und professioneller Umgang trägt dazu bei, dass sich die Gäste von Anfang an wohlfühlen.

 

Aufgabenbereiche:

• Annahme der Garderobe beim Check-in
• Begrüße die Gäste freundlich und hilf ihnen bei der Abgabe ihrer Jacken, Mäntel und Taschen.
• Nimm die Garderobenstücke entgegen und hänge sie nach einem festen System auf, um eine schnelle Rückgabe zu gewährleisten.
• Systematische Aufhängung:
• Beginne mit dem ersten Kleiderständer hinten links oder rechts.
• Arbeite dich Haken für Haken nach vorne durch.
• Dadurch bleibt die Reihenfolge erhalten und du kannst die Jacken nach dem Check-out schnell wiederfinden.
• Vergib eine Garderobenmarke an den Gast und informiere ihn darüber, dass er diese zur Abholung aufbewahren muss.
• Falls es separate Bereiche für VIPs oder das Event-Team gibt, weise die Kleidungsstücke entsprechend zu.

• Organisation und Ordnung der Garderobe
• Halte die Garderobe stets übersichtlich und geordnet.
• Achte darauf, dass keine Wertgegenstände in den Jacken verbleiben – falls Gäste etwas vergessen, informiere sie direkt.
• Falls die Garderobe voll wird, stimme dich mit dem Team ab, um den Platz optimal zu nutzen.
• Der Garderobenbereich sollte immer sauber und aufgeräumt bleiben.

• Rückgabe der Garderobe beim Check-out
• Nimm die Garderobenmarke entgegen und suche das dazugehörige Kleidungsstück anhand des aufgebauten Systems schnell und effizient.
• Übergib dem Gast seine Jacke oder Tasche freundlich und zügig.
• Falls eine Garderobenmarke verloren wurde:
• Bitte den Gast um eine detaillierte Beschreibung des Kleidungsstücks.
• Falls nötig, stimme dich mit der Eventleitung ab.
• Falls Gäste etwas an der Garderobe vergessen haben, lege es beiseite und informiere die Eventleitung über Fundstücke.

• Betreuung der Gäste & Lost and Found
• Sei hilfsbereit und professionell, falls Gäste Fragen zur Garderobe oder anderen Eventbereichen haben.
• Falls Wertgegenstände oder Kleidung liegen bleiben, sammle sie und lege sie in die Fundstücke-Box.
• Am Ende der Veranstaltung übergibst du alle nicht abgeholten Gegenstände an die Eventleitung.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit deinen Kolleg:innen und der Eventleitung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Systematische Organisation: Beachte die festgelegte Reihenfolge beim Aufhängen der Jacken, um eine schnelle Rückgabe zu garantieren.
• Umgang mit Gästen: Falls ein Problem oder eine Frage aufkommt, sei hilfsbereit und vermittle ggf. an die Eventleitung.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Die Garderobe ist ein wichtiger Bestandteil der APOTHEKENTOUR, denn sie sorgt dafür, dass die Gäste ihre Jacken und Taschen sicher verstauen und sich entspannt auf das Event konzentrieren können.

Dank eines festen Systems beim Aufhängen der Jacken kannst du sicherstellen, dass alle Kleidungsstücke schnell wiedergefunden werden. Dein freundlicher Empfang, deine schnelle und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Professionalität tragen dazu bei, dass die Veranstaltung für alle angenehm verläuft.

Denke daran: Du bist oft der erste und letzte Kontaktpunkt der Gäste – dein Lächeln und dein Service hinterlassen einen positiven Eindruck!

Vielen Dank für deine Unterstützung – wir freuen uns auf eine erfolgreiche APOTHEKENTOUR mit dir!

 

Standing for long periods of time, ensuring meetings stay on schedule, frequently walk around to make sure all meeting operations are running smoothly, ensure meeting spaces are clean (wipe down lounge areas when the meetings are slow, assist with staff refreshing items if needed, Assist with questions/directions for attendees within the booth, provide support to attendees that need assistance/access into the event). Line management and check in/out of devices. As you will also occasionally be talking to customers, fluent English is a must and other language skills are an advantage. We expect you to look smart in black trousers and a white shirt, or in a trouser suit and white blouse.

Habt Ihr Lust in unserem Catering-Team während der Bauma in München 2025   zu arbeiten?

Wir suchen Küchenkräfte, die bereits Erfahrungen in der Gastronomie oder im Einsatz auf Messen haben. Zu Eurem Aufgabenbereich zählen u.a. das Ein- und Ausräumen der Spülmaschine, Gläser und Besteck polieren, kleine Speisen vorbereiten und auf Tellern anrichten, Müll entsorgen, Ordnung und Sauberkeit in der Küche halten usw.

Wichtig ist der aktuelle Nachweis zum Infektionsschutzgesetz § 42. Dieser Nachweis muss jeder während dem Einsatz mit sich führen.

Wir stellen Kochjacken und Schürzen zur Verfügung. Aus Eigenbestand bitten wir ein T-Shirt, eine schwarze Hose und rutschfeste, schwarze Schuhe (keine weiße Sohle, Logos o.ä.) zu tragen.

Wir freuen uns auf Eure Bewerbung.

Für die Altenpflege Messe benötigen wir dich an der Smoothiebar am Messestand unseres Kunden.

Nach Einarbeitung am 07.04. wirst du an den folgenden Messetagen eigenständig Smoothies für Mitarbeitende und Kund*innen zubereiten.

Du übernimmst den vollen Ablauf wie Obst schneiden und vorbereiten, Smoothies zubereiten und ausgeben, Becher einsammeln, Zwischenreinigung des Equipments über den Tag, Sauberhalten der Ba/des Arbeitsplatzes sowie Endreinigung am Tagesende (Reiniging des kompletten Equiments inkl. Smoothiebelnder). Du reportest außerdem den Status der Waren wie Früchte, Gemüse und Säfte an uns per whatsapp.

Wir stehen in engem Kontakt mit dir und sind immer erreichbar, um Fragen zu klären. 

Du bist zuverlässig, freundlich und hast keine Scheu, mit fremden Menschen small talk zu halten. Du arbeitest gewissenhaft.

Wichtig: Die Einsatzzeiten sind geschätzt! Wir setzen hier eine Flexibilität voraus, falls der Einsatztag etwas früher oder später endet.

Outfit wird gestellt: Chinohose und Poloshirt. Schuhe (Sneaker) aus Eigenbestand

We need service staff (m/f/d) to support us in catering. In aprticular for wine tasting. You will distribute food / drinks, take over further waitressing jobs and also support us with small clean-up and cleaning jobs. Experience in catering or for example as a hand in a restaurant is desired and you are not allowed to have artificial fingernails. Please wear black leather shoes, black cloth trousers and a long-sleeved white shirt or blouse.

Wir suchen eine/n Verkäufer/in (m/w/d), der/die uns am Messestand aushilft. Du solltest Erfahrung im Einzelhandel bzw. optimalerweise im Verkauf haben, aber keine zwingende Voraussetzung. Weiteres gerne bei intersse

Wir suchen für unsere Standbetreuung eine/n Host/ess (m/w/d), welche/r typische Aufgaben wie Kundenempfang und Catering übernimmt. Aufgaben wie Broschüren/Flyer verteilen, sowie kleine Auf- und Abbautätigkeiten können ebenfalls anfallen. Da du auch gelegentlich Kundengespräche führen wirst, ist Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch ein Muss. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in schwarzer Stoffhose und schwarzem Hemd/Bluse (wird von uns zur Verfügung gestellt).