Rezeptionist/in (m/w/d) @ Front Desk Vertretung Mai 26

Jobbeschreibung

Rezeptionist/in / Front Desk Manager (m/w/d)

Als Rezeptionist/in (m/w/d) empfängst du Gäste sowie Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens. Du bist die zentrale Anlaufstelle und trägst maßgeblich zu einem positiven Erlebnis für alle bei.

Was dich bei uns erwartet:

• Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
• Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft und bringst die Community am Standort zusammen.
• Das perfekte Set-up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
• Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings und Veranstaltungen.
• Du bist unsere Schaltzentrale: Du koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen, kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service.
• Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.

Was wir von dir erwarten:

• Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
• Lösungsorientiertes Denken & Handeln
• Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
• Kreatives & aktives Mitdenken („über den Tellerrand“ blicken)
• Proaktivität
• Interesse am Bereich Events & Office Management
• Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
• Kaufmännisches Know-how und sicherer Umgang mit Office 365
• Gute Englischkenntnisse

Wichtiger Hinweis: Wir suchen jemanden, der Lust hat, uns längerfristig zu unterstützen, gerne auch in Festanstellung.