Hostess jobs all over Germany

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Garderobe

Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Garderobe)

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Öffnungszeiten Veranstaltung 

Samstag, 10:30 – 18:00 Uhr 

Sonntag, 09:30 – 16:00 Uhr 

Garderobe:

Sa. 1x 08:30 - 18:00 Uhr

Sa. 1x 08:30 - 18:00 Uhr

Sa. 1x 10:00 - 19:30 Uhr

So. 1x 08:30 - 16:30 Uhr

So. 1x 08:30 - 16:30 Uhr

So. 1x 09:00 - 16:30 Uhr

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess an der Garderobe bist du für die Annahme und Ausgabe der Jacken, Mäntel und Taschen der Gäste verantwortlich. Deine Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, damit die Gäste schnell und unkompliziert ihre Garderobe abgeben oder abholen können.

Die Garderobe ist zentral im Eingangsbereich positioniert und wird von mehreren Hostessen betreut. Dein freundlicher und professioneller Umgang trägt dazu bei, dass sich die Gäste von Anfang an wohlfühlen.

Aufgabenbereiche:

• Annahme der Garderobe beim Check-in
• Begrüße die Gäste freundlich und hilf ihnen bei der Abgabe ihrer Jacken, Mäntel und Taschen.
• Nimm die Garderobenstücke entgegen und hänge sie nach einem festen System auf, um eine schnelle Rückgabe zu gewährleisten.
• Systematische Aufhängung:
• Beginne mit dem ersten Kleiderständer hinten links oder rechts.
• Arbeite dich Haken für Haken nach vorne durch.
• Dadurch bleibt die Reihenfolge erhalten und du kannst die Jacken nach dem Check-out schnell wiederfinden.
• Vergib eine Garderobenmarke an den Gast und informiere ihn darüber, dass er diese zur Abholung aufbewahren muss.
• Falls es separate Bereiche für VIPs oder das Event-Team gibt, weise die Kleidungsstücke entsprechend zu.

• Organisation und Ordnung der Garderobe
• Halte die Garderobe stets übersichtlich und geordnet.
• Achte darauf, dass keine Wertgegenstände in den Jacken verbleiben – falls Gäste etwas vergessen, informiere sie direkt.
• Falls die Garderobe voll wird, stimme dich mit dem Team ab, um den Platz optimal zu nutzen.
• Der Garderobenbereich sollte immer sauber und aufgeräumt bleiben.

• Rückgabe der Garderobe beim Check-out
• Nimm die Garderobenmarke entgegen und suche das dazugehörige Kleidungsstück anhand des aufgebauten Systems schnell und effizient.
• Übergib dem Gast seine Jacke oder Tasche freundlich und zügig.
• Falls eine Garderobenmarke verloren wurde:
• Bitte den Gast um eine detaillierte Beschreibung des Kleidungsstücks.
• Falls nötig, stimme dich mit der Eventleitung ab.
• Falls Gäste etwas an der Garderobe vergessen haben, lege es beiseite und informiere die Eventleitung über Fundstücke.

• Betreuung der Gäste & Lost and Found
• Sei hilfsbereit und professionell, falls Gäste Fragen zur Garderobe oder anderen Eventbereichen haben.
• Falls Wertgegenstände oder Kleidung liegen bleiben, sammle sie und lege sie in die Fundstücke-Box.
• Am Ende der Veranstaltung übergibst du alle nicht abgeholten Gegenstände an die Eventleitung.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit deinen Kolleg:innen und der Eventleitung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Systematische Organisation: Beachte die festgelegte Reihenfolge beim Aufhängen der Jacken, um eine schnelle Rückgabe zu garantieren.
• Umgang mit Gästen: Falls ein Problem oder eine Frage aufkommt, sei hilfsbereit und vermittle ggf. an die Eventleitung.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Die Garderobe ist ein wichtiger Bestandteil der APOTHEKENTOUR, denn sie sorgt dafür, dass die Gäste ihre Jacken und Taschen sicher verstauen und sich entspannt auf das Event konzentrieren können.

Dank eines festen Systems beim Aufhängen der Jacken kannst du sicherstellen, dass alle Kleidungsstücke schnell wiedergefunden werden. Dein freundlicher Empfang, deine schnelle und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Professionalität tragen dazu bei, dass die Veranstaltung für alle angenehm verläuft.

Denke daran: Du bist oft der erste und letzte Kontaktpunkt der Gäste – dein Lächeln und dein Service hinterlassen einen positiven Eindruck!

Vielen Dank für deine Unterstützung – wir freuen uns auf eine erfolgreiche APOTHEKENTOUR mit dir!

Wir suchen aktuell tatkräftige Unterstützung für einen Job als Reinigungskraft auf der Messe "BAUMA" in München am Sonntag, den 06.04.2025 von 10:00 - 16:00 Uhr.

Der Aufgabenbereich beinhaltet die Reinigung Exponate auf einem Stand vor dem Messebeginn.

Wir sind ein auf die hochwertige Exponat- und Fahrzeugpflege spezialisiertes Dienstleistungs- Unternehmen. Wir erbringen unsere Leistungen auf nationalen und internationalen Automobilausstellungen, Press-Events, Roadshows, Filmproduktionen sowie Yacht- und Elektronikmessen.

Typische Messehostess-Tätigkeiten wie Gäste bewirten (nur Getränke), Besucher Willkommen heißen

Dresscode: Standard Business

Deutsch/Englisch

AERO Messe Friedrichshafen / Motor Presse Stuttgart GmbH & Co KG / Flugzeug-Messe

An den Eingängen, in den Messehallen und in den Gängen den AREO Special (Zeitschrift) verteilen. 

Kleidungs ist leger: Jeans in blau oder schwarz, saubere Turnschuhe und schwarzes Longsleve. Vor Ort werden noch T-Shirts und Jacken ausgeben. 

Wir suchen für die Messeveranstaltung FIBO 2025 serviceorientierte Hosts/Hostessen als Unterstützung im Bereich der Sonderflächen. Es handelt sich um eine Tätigkeit auf den Standflächen des FIBO Teams. Ebenso unterstzützen Sie hierbei auch die Besucher.

Die Position ist stehend. Am ersten Tag erhalten Sie ein Briefing sowie im Vorfeld Briefingsunterlagen.

Sie sollten sehr dienstleistungsorientiert sein und über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse verfügen.

Wir erwarten ein gepflegtes Äußeres, außerdem sollten Sie sich in einem großem Team wohlfühlen. Bitte erscheinen Sie im Business/ Casual Look.

Ausführlichere Informationen folgen nach der Buchung per E-Mail.

Wir suchen eine Verkäuferin (w), und Aushilfe zur Kundenbetreuung die uns am Messestand aushilft. Du solltest Erfahrung im Einzelhandel bzw. optimalerweise im Verkauf haben, aber keine zwingende Voraussetzung. Interesse an Menschen und freundlicher Umgang mit Kunden sollten vorhaden sein. Weiteres gerne bei interesse.

Wir suchen motivierte und zuverlässige Servicekräfte, die unser Team im Catering unterstützen.

Eure Aufgaben umfassen:

• Austeilen von Speisen und Getränken
• Übernahme von Kellnertätigkeiten
• Unterstützung bei kleinen Aufräum- und Reinigungsarbeiten

Das solltet ihr mitbringen:

• Erfahrung im Catering, in der Gastronomie oder als Aushilfe im Restaurant
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Dresscode:

• Eigenes Outfit: Weiße Sneaker und schwarze Hose
• Von uns gestellt: Weißes T-Shirt und Schürze

Ihr seid interessiert? Dann freuen wir uns darauf, euch kennenzulernen!

Wir suchen für die EMO Hannover eine/n Host/ess (m/w/d), welche/r uns dabei unterstützt, Messebesucher auf unsere Promo-Aktion ("Print my face on my Coffee") am Messestand aufmerksam zu machen. Da du auch gelegentlich Kundengespräche führen wirst, sind weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in schwarzer Stoffhose und weißem Hemd, bzw. im Hosenanzug und weißer Bluse.

Wir suchen zuverlässige Garderobenmitarbeiter/innen für unser Event.

Deine Aufgaben umfassen den Empfang der Gäste, die Annahme und sorgfältige Verwahrung der Garderobe sowie die Ausgabe der Stücke. Du sorgst dafür, dass der Garderobenbereich stets ordentlich bleibt.

Wichtig ist ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Der Dresscode umfasst eine schwarze Hose und ein schwarzes Hemd.

Karrieretag Nürnberg am Dienstag, 8. April 2025

Für unseren eintägigen Karrieretag suchen wir mehrere Messehostessen, die folgende Aufgaben übernehmen:

- Aufhängen von Stellenanzeigen an die Tafeln

- Ausstellercatering

- Terminvergabe Fotostudio

- Terminvergabe Bewerbungsmappen-Check & Coaching-Zone

- Ticketkontrolle am Eingang

- Maskottchen Begleitung

- Garderobe

- Information für Besucher und Aussteller

Anforderungen:

• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Messewesen ist von Vorteil

Wir würden uns sehr freuen, wenn Ihr uns auf unserem Karrieretag unterstützen würdet.

Viele Grüße, euer Team Karrieretag