Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
Die Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH ist ein mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit Spezialisierung auf Eventmanagement und Marketing. Mit Hauptsitz in Jena/Thüringen übernehmen wir für unsere Auftraggeber (medizinische oder wissenschaftliche Gesellschaften, Kliniken oder Privatpersonen) als Full-Service-Anbieter sämtliche Aufgaben zur Realisierung von Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland.
Open Jobs from Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
Eventhelfer Typ 1 @ (BBKS 2025) 33. Bad Berkaer Kardiologiesymposium
Hintergrund: Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für einen Kongress. Auf dieser Position wirst du unser Team beim Auf- und Abbau unterstützen. Nach Bedarf wirst du eventuell auch an anderen Positionen eingesetzt.
Voraussetzungen für diesen Job
• pünktlich, absolut zuverlässig
• nettes, gepflegtes, freundliches, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• schwarzer Anzug, weißes Hemd (m) bzw. glatt weißes T-Shirt (w) (außer für Auf-Abbau)
Hiweis: Die Pausenzeiten sind verpflichtend einzuhalten und werden bei Verstoß grundsätzlich abgezogen.
0–6h: keine Pause
6–9h: mindestens 30 min Pause
9–10h: mindestens 45 min Pause
Eventhelfer Typ 1 @ (BBKS 2025) 33. Bad Berkaer Kardiologiesymposium
Hintergrund: Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für einen Kongress. Auf dieser Position wirst du unser Team beim Auf- und Abbau unterstützen. Nach Bedarf wirst du eventuell auch an anderen Positionen eingesetzt.
Voraussetzungen für diesen Job
• pünktlich, absolut zuverlässig
• nettes, gepflegtes, freundliches, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• schwarzer Anzug, weißes Hemd (m) bzw. glatt weißes T-Shirt (w) (außer für Auf-Abbau)
Hiweis: Die Pausenzeiten sind verpflichtend einzuhalten und werden bei Verstoß grundsätzlich abgezogen.
0–6h: keine Pause
6–9h: mindestens 30 min Pause
9–10h: mindestens 45 min Pause
Eventhelfer Typ 2 @ (ANIM 2025) 42. Jahrestagung der DGNI und DSG /Arbeitstagung NeuroIntensivMedizin
Hintergrund: Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für einen Kongress. Auf dieser Position wirst du unser Team bei der Betreuung des Self-Check-In Schalters und an der Zertifizierungsstation unterstützen. Nach Bedarf wirst du eventuell auch an anderen Positionen eingesetzt.
Voraussetzungen für diesen Job
• pünktlich, absolut zuverlässig
• nettes, gepflegtes, freundliches, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• schwarzer Anzug, weißes Hemd (m) bzw. glatt weißes T-Shirt (w) (außer für Auf-Abbau)
Hiweis: Die Pausenzeiten sind verpflichtend einzuhalten und werden bei Verstoß grundsätzlich abgezogen.
0–6h: keine Pause
6–9h: mindestens 30 min Pause
9–10h: mindestens 45 min Pause
Eventhelfer Typ 3 @ (ANIM 2025) 42. Jahrestagung der DGNI und DSG /Arbeitstagung NeuroIntensivMedizin
Hintergrund: Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für einen Kongress. Auf dieser Position wirst du unser Team bei der Betreuung des Self-Check-In Schalters und an der Zertifizierungsstation unterstützen. Nach Bedarf wirst du eventuell auch an anderen Positionen eingesetzt.
Voraussetzungen für diesen Job
• pünktlich, absolut zuverlässig
• nettes, gepflegtes, freundliches, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• schwarzer Anzug, weißes Hemd (m) bzw. glatt weißes T-Shirt (w) (außer für Auf-Abbau)
Hiweis: Die Pausenzeiten sind verpflichtend einzuhalten und werden bei Verstoß grundsätzlich abgezogen.
0–6h: keine Pause
6–9h: mindestens 30 min Pause
9–10h: mindestens 45 min Pause
Eventhelfer Typ 1 @ (ANIM 2025) 42. Jahrestagung der DGNI und DSG /Arbeitstagung NeuroIntensivMedizin
Hintergrund: Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für einen Kongress. Auf dieser Position wirst du unser Team bei der Einlasskontrolle unterstützen. Nach Bedarf wirst du eventuell auch an anderen Positionen eingesetzt.
Voraussetzungen für diesen Job
• pünktlich, absolut zuverlässig
• nettes, gepflegtes, freundliches, sympathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• schwarzer Anzug, weißes Hemd (m) bzw. glatt weißes T-Shirt (w) (außer für Auf-Abbau)
Hiweis: Die Pausenzeiten sind verpflichtend einzuhalten und werden bei Verstoß grundsätzlich abgezogen.
0–6h: keine Pause
6–9h: mindestens 30 min Pause
9–10h: mindestens 45 min Pause
Anmerkung: Am 31.01.2025 wird es eine Pause von 10.30-15 Uhr geben!
Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH - Ratings
Feedback to Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH as an employer
(ADO 2024) 34. Deutscher Hautkrebskongress
25.09. - 28.09.2024 in Würzburg for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Meine Aufgaben waren das Packen der Kongresstaschen, die Begrüßung der Messebesucher und die Einlasskontrolle. “
Alicia
(ADO 2024) 34. Deutscher Hautkrebskongress
25.09. - 27.09.2024 in Würzburg for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Ich habe zunächst beim Packen der Kongresstaschen geholfen. Anschließend war ich für die Einlasskontrolle und vertretungsweise die Zertifizierung auf dem Kongress zuständig.“
Sabine
HNO-Kongress 2023
19.05. - 20.05.2023 in Leipzig for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Meine Aufgabe war die Befragung der Teilnehmer, Aussteller, Referenten und Auditoren. “
Anja
(DGINA 2023) 18. Jahrestagung Deutsche Gesellschaft Interdisziplinäre Notfall- und Akutmedizin e.V.
03.05. - 06.05.2023 in Bielefeld for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Als Eventhelfer Typ 1 war ich vom 3. bis 6. Mai bei der DGINA 2023, der 18. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft Interdisziplinäre Notfall- und Akutmedizin e.V., im Einsatz.
Am ersten Tag fungierte ich als Model für einen Sonografie-Workshop, bei dem die Teilnehmer an mir eine Bauchsonografie durchführten. Der Workshop erforderte, dass mein Oberkörper unbekleidet war, um die Untersuchungen zu ermöglichen.
An den folgenden Tagen übernahm ich verschiedene Aufgaben, darunter die Zertifizierung der Gäste. Ich überprüfte ihre QR-Codes, griff bei Problemen ein und gab Anweisungen. Diese Tätigkeit erforderte Präzision und Aufmerksamkeit.
Zusätzlich sorgte ich dafür, dass die Flyer auf den Tischen ordnungsgemäß sortiert waren und nach Bedarf nachgeliefert wurden.
Am letzten Tag unterstützte ich zunächst bei den üblichen Aufgaben und half ich beim Abbau der Stände, indem ich den Ein- und Ausgang der Kunden überwachte, um Unfälle zu vermeiden.
Insgesamt war die Erfahrung als Eventhelfer bei der DGINA 2023 spannend und abwechslungsreich. Ich konnte meine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen einsetzen und genoss die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team. Der Job war anspruchsvoll, aber ich habe es genossen, Teil dieser wichtigen Veranstaltung zu sein und zum reibungslosen Ablauf beizutragen.“
Osée
(KAD 2023) 15. Deutsche Kardiodiagnostik-Tage
16.02. - 18.02.2023 in Leipzig for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Zum zweiten Mal gings für mich auf den Kongress der Kardiodiagnostik Tage in Leipzig. Ich durfte 3 Tage lang den Händel Saal betreuen :)“
Hannes
(DGNR/DGNKN 2022) 9. Gemeinsame Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Neurorehabilitation e. V. und der Deutschen Gesellschaft für Neurotraumatologie und Klinische Neurorehabilitation
08.12. - 09.12.2022 in Dresden for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„In den ersten 2-3 Stunden habe ich den Quick CheckIn mit betreut. Danach wurde ich für den Rest des jeweiligen Tages als Springer eingesetzt: ich habe mich darum gekümmert, dass die Wassergallonen und Becher stets aufgefüllt waren, ich habe Beleuchtung mit aufgebaut, ich habe Wein für die Verabschiedung von Vorstandsmitgliedern besorgt und ich habe die Lunchbox Ausgabe beim Industriesymposium betreut. “
Fabian
(DGSM 2022) 30. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Schlafforschung und Schlafmedizin (DGSM) e. V.
09.11. - 12.11.2022 in Wiesbaden for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Ich habe bei diesem Einsatz die Gäste beim Einchecken mittels QR-code unterstützt sowie Kongresstaschen be- und entpackt.“
Gianluca
(ADO 2022) 32. Deutscher Hautkrebskongress
15.09. - 17.09.2022 in Hannover for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Meine Aufgaben waren die Begrüßung der Messebesucher, die Kontrolle der Selbstauskunft (SARS CoV2 Test) und der Messestandabbau.“
Beret
(ISHR 2022) XXIV World Congress International Society for Heart Research
11.06. - 15.06.2022 in Berlin for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Bei einem wissenschaftlichen Kongress habe ich den Check-In und die Zertifizierung der Teilnehmenden betreut. Zudem habe ich beim Auf- und Abbau geholfen. “
Sophie
(ISHR 2022) XXIV World Congress International Society for Heart Research
11.06. - 15.06.2022 in Berlin for Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Während dieser Tage habe ich als Hostess beim Empfangen und Check in der Konferenzbesucher gearbeitet. Am letzten Tag habe ich die Konferenzräume abgebaut. “
Adel Kabrel
Do you have any questions?
InStaff & Jobs GmbH is a German incorporation, that offers exhibition hostesses, models, male hosts, stagehands, service staff, promoters and sales assistants all over Germany. InStaff stands for a fast booking process ("Instant Staffing") and allows national as well as international businesses to book short term staff within a few hours. Our pool contains over 70.000 vetted jobber profiles who are interested in your event, promotion, catering, retail or office jobs.
You can publish your job without risk and completely free of charge on our online platform. Within a few hours we will send you a list of qualified staff profiles who are available and interested in your job. You can compare their relevant work experience, language proficiencies, profile images as well as prices. Through the InStaff messaging system you can also get in contact with our hosts as well as hostesses and even set up a phone interview prior to booking them. And if one or more profiles are suited for your job, you can book them directly online.
InStaff then handles and guarantees proper legal employment, payroll accounting, and other aspects regarding German working law, so that you can completely focus on your customers. If a hostess gets ill or another emergency arises, InStaff will replace the staff within a few hours. Our automated online booking platform is supported by our personal customer service, which operates seven days a week. And because of our unique online business model, InStaff can offer you a great temporary staff selection at very competitive prices, starting at 15.02 EUR per hour.
Already over 2.000 national as well as international businesses and many private citizens alike have booked temporary staff for their events or other short term jobs. Our international customers rated our service on average with 4.9 out of 5 stars and 98% of all our customers stated they would use our service again.
InStaff is praised for high customer satisfaction by the independent review provider eKomi:
see our Customer Reviews
InStaff is legally licensed by the German Employment Agency to offer labour leasing in Germany:
about the Employment License
Manuel Marschel
Contact person for businesses
+49 30 959 982 640