Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG
Open Jobs from Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG
Office- & Front Desk Manager:in (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
- Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. und bringst die Community am Standort zusammen.
- Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
- Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen.
- Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service
- Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.
Was wir von dir erwarten:
- Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken & Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
- kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
- Proaktivität
- Interesse am Bereich Events & Office Management
- Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
- Kaufmännisches Know-How und sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Wichtiger Hinweis: Wir suchen jemanden, der/die Lust hat uns längerfristig zu unterstützen, gerne auch in Festanstellung. Bitte beachte, dass wir dich nur buchen, wenn du auch in den folgenden Wochen für uns verfügbar bist.
Rezeptionist/in / Front Desk Manager (m/w/d)
Als Rezeptionist/in (m/w/d) empfängst du Gäste sowie Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens. Du bist die zentrale Anlaufstelle und trägst maßgeblich zu einem positiven Erlebnis für alle bei.
Was dich bei uns erwartet:
- Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
- Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft und bringst die Community am Standort zusammen.
- Das perfekte Set-up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
- Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings und Veranstaltungen.
- Du bist unsere Schaltzentrale: Du koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen, kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service.
- Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.
Was wir von dir erwarten:
- Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken & Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
- Kreatives & aktives Mitdenken („über den Tellerrand“ blicken)
- Proaktivität
- Interesse am Bereich Events & Office Management
- Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
- Kaufmännisches Know-how und sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Wichtiger Hinweis: Wir suchen jemanden, der Lust hat, uns längerfristig zu unterstützen, gerne auch in Festanstellung.
Ist Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG ein guter Arbeitgeber?
Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG least über InStaff Personal für vielfältige Einsatzbereiche wie Messen, Events, Gastronomie und weitere Branchen.
Nachfolgend sind sämtliche Bewertungen und Erfahrungszitate des eingesetzten Personals einsehbar. Diese spiegeln die Zufriedenheit der Jobber mit den
jeweiligen Einsätzen und der Zusammenarbeit wider.
Auf Grundlage von insgesamt 14 abgeschlossenen Jobs wurde Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG mit durchschnittlich
5.00 Sternen bewertet.
Feedback to Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG as an employer
Mitarbeitende teilen Ihre Erfahrungen über Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG:
Vertretung Front Desk Mitarbeiter
Job am 02.09. - 04.09.2024 in 50670 for Haus der Kommunikation Köln GmbH & Co. KG
„Als Aushilfe im Front Desk Management war ich zuständig für die Annahme und den Versand von Paketen, die Bedienung von Kunden, inklusive der Zubereitung von Kaffee, sowie allgemeine Reinigungsarbeiten. Zudem fungierte ich als Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeiter und unterstützte bei sonstigen administrativen Aufgaben.“
Robin Christoph
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InStaff & Jobs GmbH is a German incorporation, that offers exhibition hostesses, models, male hosts, stagehands, service staff, promoters and sales assistants all over Germany. InStaff stands for a fast booking process ("Instant Staffing") and allows national as well as international businesses to book short term staff within a few hours. Our pool contains over 117.000 vetted jobber profiles who are interested in your event, promotion, catering, retail or office jobs.
You can publish your job without risk and completely free of charge on our online platform. Within a few hours we will send you a list of qualified staff profiles who are available and interested in your job. You can compare their relevant work experience, language proficiencies, profile images as well as prices. Through the InStaff messaging system you can also get in contact with our hosts as well as hostesses and even set up a phone interview prior to booking them. And if one or more profiles are suited for your job, you can book them directly online.
InStaff then handles and guarantees proper legal employment, payroll accounting, and other aspects regarding German working law, so that you can completely focus on your customers. If a hostess gets ill or another emergency arises, InStaff will replace the staff within a few hours. Our automated online booking platform is supported by our personal customer service, which operates seven days a week. And because of our unique online business model, InStaff can offer you a great temporary staff selection at very competitive prices, starting at 21.09 EUR per hour.
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