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Kurzfristiger Job

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Garderobe

Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Garderobe)

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Öffnungszeiten Veranstaltung 

Samstag, 10:30 – 17:00 Uhr 

Sonntag, 09:30 – 16:00 Uhr 

Garderobe:

Sa. 2 PAX x 08:30 - 17:00 Uhr

Sa. 2 PAX x 10:00 - 18:00 Uhr

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So.  4 PAX x 08:30 - 16:30 Uhr

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess an der Garderobe bist du für die Annahme und Ausgabe der Jacken, Mäntel und Taschen der Gäste verantwortlich. Deine Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, damit die Gäste schnell und unkompliziert ihre Garderobe abgeben oder abholen können.

Die Garderobe ist zentral im Eingangsbereich positioniert und wird von mehreren Hostessen betreut. Dein freundlicher und professioneller Umgang trägt dazu bei, dass sich die Gäste von Anfang an wohlfühlen.

 

Aufgabenbereiche:

• Annahme der Garderobe beim Check-in
• Begrüße die Gäste freundlich und hilf ihnen bei der Abgabe ihrer Jacken, Mäntel und Taschen.
• Nimm die Garderobenstücke entgegen und hänge sie nach einem festen System auf, um eine schnelle Rückgabe zu gewährleisten.
• Systematische Aufhängung:
• Beginne mit dem ersten Kleiderständer hinten links oder rechts.
• Arbeite dich Haken für Haken nach vorne durch.
• Dadurch bleibt die Reihenfolge erhalten und du kannst die Jacken nach dem Check-out schnell wiederfinden.
• Vergib eine Garderobenmarke an den Gast und informiere ihn darüber, dass er diese zur Abholung aufbewahren muss.
• Falls es separate Bereiche für VIPs oder das Event-Team gibt, weise die Kleidungsstücke entsprechend zu.

• Organisation und Ordnung der Garderobe
• Halte die Garderobe stets übersichtlich und geordnet.
• Achte darauf, dass keine Wertgegenstände in den Jacken verbleiben – falls Gäste etwas vergessen, informiere sie direkt.
• Falls die Garderobe voll wird, stimme dich mit dem Team ab, um den Platz optimal zu nutzen.
• Der Garderobenbereich sollte immer sauber und aufgeräumt bleiben.

• Rückgabe der Garderobe beim Check-out
• Nimm die Garderobenmarke entgegen und suche das dazugehörige Kleidungsstück anhand des aufgebauten Systems schnell und effizient.
• Übergib dem Gast seine Jacke oder Tasche freundlich und zügig.
• Falls eine Garderobenmarke verloren wurde:
• Bitte den Gast um eine detaillierte Beschreibung des Kleidungsstücks.
• Falls nötig, stimme dich mit der Eventleitung ab.
• Falls Gäste etwas an der Garderobe vergessen haben, lege es beiseite und informiere die Eventleitung über Fundstücke.

• Betreuung der Gäste & Lost and Found
• Sei hilfsbereit und professionell, falls Gäste Fragen zur Garderobe oder anderen Eventbereichen haben.
• Falls Wertgegenstände oder Kleidung liegen bleiben, sammle sie und lege sie in die Fundstücke-Box.
• Am Ende der Veranstaltung übergibst du alle nicht abgeholten Gegenstände an die Eventleitung.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit deinen Kolleg:innen und der Eventleitung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Systematische Organisation: Beachte die festgelegte Reihenfolge beim Aufhängen der Jacken, um eine schnelle Rückgabe zu garantieren.
• Umgang mit Gästen: Falls ein Problem oder eine Frage aufkommt, sei hilfsbereit und vermittle ggf. an die Eventleitung.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Die Garderobe ist ein wichtiger Bestandteil der APOTHEKENTOUR, denn sie sorgt dafür, dass die Gäste ihre Jacken und Taschen sicher verstauen und sich entspannt auf das Event konzentrieren können.

Dank eines festen Systems beim Aufhängen der Jacken kannst du sicherstellen, dass alle Kleidungsstücke schnell wiedergefunden werden. Dein freundlicher Empfang, deine schnelle und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Professionalität tragen dazu bei, dass die Veranstaltung für alle angenehm verläuft.

Denke daran: Du bist oft der erste und letzte Kontaktpunkt der Gäste – dein Lächeln und dein Service hinterlassen einen positiven Eindruck!

Vielen Dank für deine Unterstützung – wir freuen uns auf eine erfolgreiche APOTHEKENTOUR mit dir!

 

We are looking for energetic moving helpers (m/f/d) to help dismantle a stand after the Internorga exhibition. You should be physically fit, resilient, and have no problem lifting and carrying heavy items. Your main tasks will be to pack furniture, equipment, and moving boxes, arrange them on pallets, and secure them for transport. Please wear sturdy shoes and clothes that might get dirty.

Als Messehost/ess (m/w/d) unterstützen Sie uns an unserem Messestand auf der Leipziger Buchmesse. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung der VR-Brillen und der Fotobox, welche Sie nach einer kurzen Einweisung selbstständig bedienen.

Gute Englischkenntnisse sind für diese Tätigkeit wichtig. Zudem erwarten wir ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein höfliches Auftreten vor Ort.

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Betreuung der Entladezone, Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, Umräumen und Platzieren der Eventausstattung, Betreuung und Unterstützung der Gäste vor Ort (Aussteller/-innen und Besucher/-innen), sowie allgemeine Tätigkeiten während des Events. Uns ist ein gepflegtes Äußeres wichtig, d.h. saubere Hose und Schuhe (Sneaker sind in Ordnung), ein Messeoberteil erhältst du von uns vor Ort.

Für die Betreuung unseres Messestands in der URBAN HUB auf der CYCLINGWORLD in Düsseldorf suchen wir eine freundliche und engagierte Hostess bzw. einen Host (m/w/d). Zu deinen Aufgaben zählen die Betreuung unseres Messestands und des Kids-Test-Bereichs, der Empfang unserer Kundinnen und Kunden, die Unterstützung im Catering für Kunden und Lieferanten sowie die Verteilung von Katalogen und Visitenkarten. Darüber hinaus übernimmst du kleinere Auf- und Abbautätigkeiten sowie kleinere Reinigungsaufgaben am Stand. Da du regelmäßig im direkten Kontakt mit unseren Besucherinnen und Besuchern stehst, setzen wir fließende Deutschkenntnisse voraus; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Wir wünschen uns ein gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Als Kleidung sind Jeans und sportliche Schuhe vorgesehen; ein Polohemd mit Firmenlogo wird von uns gestellt.

Für unsere Weinmesse suchen wir Eventhelfer/innen (m/w/d), die uns beim Abbau unterstützen. Zu deinen Aufgaben gehört beispielsweise das Tragen von Kartons oder das Schieben von vollen Mülltonnen. Daher solltest du körperlich fit und belastbar sein. Du kannst bei der Arbeit legere Kleidung, zum Beispiel eine Jeans und ein T-Shirt, tragen.

Bitte trage festes Schuhwerk, da es vorkommen kann, dass etwas auf deine Füße fällt.

Wir suchen Küchenmitarbeiter, die bereits Erfahrung in der Gastronomie oder im Einsatz auf den Messen haben. 

Zu euren Aufgabenbereichen zählen, u.a. das Ein- und Ausräumen der Spülmaschine, Gläser und Besteck polieren, Müll entsorgen, Ordung und Sauberkeit in der Küche halten. 

Wichtig ist der aktuelle Nachweis zum Infektionsschutzgesetz §42. 

Wir stellen Kochjacke und Vorbinder zur Vefügung, aus eigenen Bestand bitte schwarze Hose und rutschfeste Schuhe mitbringen. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

We are looking for one exhibition hostess for our stand at FENSTERBAU FRONTALE 2026 in Nuremberg.

Tasks:
• welcoming visitors to our stand
• distributing brochures and catalogues
• assisting with simple hospitality tasks (offering coffee or drinks to guests)
• basic German–English interpretation when needed

Industry: aluminium and uPVC window & door systems.

Requirements:
• fluent German and good English
• professional appearance
• friendly and proactive with visitors

Outfit: business casual or elegant outfit suitable for a professional B2B exhibition.

Jobangebot: Messehostess für Brautmoden auf der European Bridal Week
Du liebst Mode, hast ein charmantes Auftreten und begeisterst Menschen mit deiner offenen Art? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Für unseren Messestand von Amelie Bridal auf der European Bridal Week in Essen suchen wir eine Messehostess (m/w/d) zur Unterstützung der Kundenbetreuung. 

Deine Aufgaben: - Begrüßung & Betreuung der Geschäftskunden - Unterstützung bei Beratungsgesprächen & Standorganisation - Terminvereinbarungen & Koordination am Stand 

Dein Profil: - Freundliches, professionelles Auftreten & Kommunikationsstärke - Spaß am Umgang mit Menschen, fließendes Deutsch & gutes Englisch - Zuverlässigkeit & Engagement – erste Messe-/Modeerfahrung ist ein Plus 

Wir bieten: - Spannendes Arbeitsumfeld & exklusive Branchen-Einblicke - Tolles Team & attraktive Vergütung 

Interesse? Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Für unseren Stammkunden auf der Hannover Messe 2026 suchen wir: fröhliche Gastroleute, die sicher Tabletts und auch sicher 2-3 Teller tragen können, die in der deutschen Sprache absolut zu Hause sind und auch wenn es richtig voll wird am Stand die Nerven behalten und stets koordiniert die Übersicht behalten. Getränke und Essen am Stand sind übrigens auch fürs Team.

Die angegebenen Zeiten sind IMMER ca Zeiten, sowohl für den Start am Morgen, als auch am Abend.