Hostess jobs all over Germany

Briefing für INSTAFF Messehost/ess (m/w/d) – Betreuung der Gäste während des Check-ins/out
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Akkreditierung)

Ankunft Gäste

Ab 09:45 Uhr

Ab 08:45 Uhr

Einlass

10:15 Uhr

(bis Check-in, nach Absprache mit dem Veranstalter)

09:15 Uhr

(bis Check-in, nach Absprache mit dem Veranstalter)

Ende der Veranstaltung

17:00 Uhr

16:00 Uhr

Ausstellerempfang

18:00 Uhr (fließender Übergang)

Abbau

Ab 16:00 Uhr

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Eventformat, das speziell auf Apothekenteams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apothekenhändler touren an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produktinformationen. Das Umfeld ist zeitgemäß und exklusiv, mit limitierter Gästезahl und angemessenen Hygienemaßnahmen. Zugleich wird das einzigartige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produktinformationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Messehost/ess (m/w/d) bist du sowohl für den Empfang (Check-in) als auch für den Abgang (Check-out) der Gäste verantwortlich. Du sorgst dafür, dass die Gäste einen positiven ersten und letzten Eindruck der Veranstaltung haben. Der Check-in und Check-out Bereich befindet sich zentral am Eingang und Veranstaltungshalle und wird von dir und weiteren Servicekräften, sowie einer für dich zuständigen Ansprechperson von uns aus dem Team betreut.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

Aufgabenbereiche:

• Check-in Prozess:

Begrüßung der Gäste & Registrierung der Gäste:

• Begrüße die Gäste freundlich und hilfsbereit beim Betreten der Veranstaltung.
• Stelle sicher, dass sie sich willkommen fühlen und den ersten Schritt in die Veranstaltung mit einem positiven Eindruck machen.
• Überprüfe, ob die Gäste korrekt registriert sind, indem du eine digitale Registrierung vornimmst. Der Vorgang für die digitale Registrierung wird dir vor Ort von deiner zuständigen Ansprechperson erklärt.
• Wenn Gäste ihre Anmeldung vorab nicht abgeschlossen haben, hilfst du dabei, dies schnell und unkompliziert nachzuholen.

Übergabe der Namensschilder:

• Übergebe nach der erfolgreichen Registrierung jedem Gast das Lanyard mit Namensschild
• Wünsche dem Gast ein tolles Erlebnis auf der APOTHEKENTOUR
• Nach dem Check-in erhalten die Gäste den speziell für die APOTHEKENTOUR kreierten alkoholfreien Drink. Die Welcomebar befindet sich inmitten der Halle. Gern kannst du während des Check-ins schon darauf hinweisen.

• Kopfhörerausgabe:
• Eine weitere Aufgabe kann die Ausgabe der Kopfhörer sein.
• Die Gäste erhalten die Kopfhörer entweder vor oder nach dem Check-in, je nach Veranstaltungsablauf.
• Stelle sicher, dass die Kopfhörer sauber, funktionsfähig und vollständig sind.
• Falls Kopfhörer nach der Veranstaltung zurückgegeben werden müssen, übernimmst du auch die Rücknahme und Kontrolle des Zustands.
• Achte darauf, dass die Rückgabe reibungslos erfolgt und alle Kopfhörer ordnungsgemäß eingesammelt werden.

• Betreuung der Pressewand:
• Vor dem Check-in kannst du auch für die Betreuung der Pressewand eingeteilt werden.
• Hier begrüßt du die Apothekenteams und Gäste und machst vor ihrem Check-in Bilder vor der offiziellen Pressewand.
• Achte darauf, dass sich die Gäste wohlfühlen und die Fotos professionell wirken.
• Koordiniere den Ablauf, sodass sich die Teams gut positionieren und es keine Staus beim Check-in gibt.

• Check-out Prozesse

Vorbereitung:

• Bereite den Check-out Bereich vor, indem du dafür sorgst, dass die Gäste beim Verlassen der Veranstaltung ebenfalls gut betreut werden.
• Achte darauf, dass alle benötigten Materialien für den Check-out (z.B.: Dankeschön-Geschenke) bereitstehen.

Verabschiedung der Gäste:

• Verabschiede die Gäste freundlich und bedanke dich für ihre Teilnahme. Der Check-out wird ebenso digital erfasst, wie der Check-in.

Verlassen der Veranstaltung:

• Nach dem erfolgreichen Check-out wird an den Gast eine Goodiebag übergeben.
• Diese sind auch im Check-out Bereich platziert

Rückgabe von Kopfhörern:

• Falls Kopfhörer ausgegeben wurden, achte darauf, dass die Gäste diese bei Verlassen der Veranstaltung ordnungsgemäß zurückgeben.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit den anderen Messehost/ess (m/w/d) und dem Eventteam, um den reibungslosen Ablauf von Check-in und Check-out sicherzustellen.
• Problemlösungen: Wenn es zu Problemen oder Rückfragen kommt, leite die Gäste an die zuständige Kontaktperson oder den Eventleiter weiter.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Messehost/ess (m/w/d): Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Du bist das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achte auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhältst du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Du bist der erste und letzte Kontaktpunkt für die Gäste der APOTHEKENTOUR. Deine Aufgaben umfassen die freundliche und effiziente Durchführung des Check-ins zu Beginn der Veranstaltung sowie den professionellen Check-out am Ende. Ein reibungsloser Ablauf und ein zuvorkommender Umgang machen den Unterschied und schaffen eine positive Atmosphäre. Wir schätzen deine Unterstützung und sind sicher, dass du einen großartigen Job machst!

Vielen Dank für deine Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

Für diesen Job ist es erforderlich, dass du dem Kunden eine Einwilligung für die Verwendung der während des Jobs gefertigten Bilder und Videos gibst. Diese Einwilligung bezieht sich auf die Bilder und Videos, die dich bei der Durchführung des Jobs, in der Vorbereitung darauf und in der Nachbereitung zeigen, sowie - unter Achtung deiner Persönlichkeitsrechte - auch auf eine bearbeitete Version dieser Bilder / Videos in anderen Kontexten oder zu Werbezwecken. Die Bilder / Videos können zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt in sämtlichen Medien offline (z.B. Printmedien) und online (z.B. auf der Homepage des Kunden) sowie in sozialen Netzwerken verwendet werden. Die Bilder / Videos dürfen nicht zu Zwecken genutzt werden, die geeignet sind, dich in der Öffentlichkeit herabzuwürdigen oder zu beleidigen. Dein Name wird bei Verwendung der Bilder / Videos nicht genannt und du hast keinen Anspruch auf Namensnennung. Die Vergütung für die Veröffentlichung der Bilder wird mit dem von InStaff erhaltenen Lohn abgegolten. Bitte berechne daher den von dir geforderten Betrag für die Einräumung der Nutzungsrechte in deinen Stundenlohn mit ein.

Wir suchen Eventhelfer:innen (m/w/d) für eine Fotoaktivierung, bei der Trading Cards als Output generiert werden. Eine Einweisung in die jeweilige Hilfstätigkeit vor Ort erfolgt über den Projektleiter vor Ort. Wir freuen uns auf euch!

Für den Karrieretag in Dresden suchen wir zuverlässige Abbauhelfer (m/w/d), die uns nach Veranstaltungsende beim Abbau unterstützen.

Deine Aufgaben

• Abbau von Messemobiliar und Equipment (z. B. Stehtische, Barhocker)
• Unterstützung bei der logistischen Organisation des Abbaus
• Einsammeln, Sortieren und Verstauen von Messematerialien

Das bringst du mit

• Hands-on-Mentalität und körperliche Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Logistik oder Eventlogistik von Vorteil (kein Muss)

Kleidung:

Bekleidungsvorgaben, verbindlich für diesen Einsatz (siehe auch Bilder)!

Für diesen Einsatz gelten verbindliche Bekleidungsvorgaben, deren Einhaltung Voraussetzung für den Antritt und die Durchführung des Einsatzes ist. Die Kleidungsvorgaben sind Bestandteil des Arbeitsverhältnisses und müssen bereits bei der Bewerbung zuverlässig erfüllt sein. Nur Mitarbeitende, die diese Vorgaben vollständig erfüllen, können am Einsatz teilnehmen.

• Schwarzes Oberteil - Hemd, Poloshirt oder T-Shirt sauber, gebügelt und blickdicht 
• Schwarze Stoffhose - KEINE Jogginghosen, Cargohosen, Röhren/Leggings oder Hosen mit sichtbaren Logos oder Mustern.
• Schwarze oder weiße Sneaker - sauber, geschlossen und gepflegt.
• Schwarze oder weiße Socken - ohne Logos oder Muster.

Das bieten wir

• Mitarbeit bei einer professionell organisierten Jobmesse
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• Einblicke in Eventlogistik und Veranstaltungsabläufe

Wir freuen uns auf deine Unterstützung!
Dein Team Karrieretag

Barista (m/w/d) – electronica 2026 | Messecatering Deutschland®

Routine bei der Espressozubereitung mit einer Siebträgermaschine und beim Milchaufschäumen; Latte-Art-Kenntnisse sind Pflicht (mindestens Herz-Motiv).

Für unseren Messecatering-Einsatz auf der electronica 2026 suchen wir eine:n erfahrene:n Barista (m/w/d). Du betreust die Kaffeebar am Messestand und sorgst mit hochwertigen Kaffeespezialitäten und freundlichem Service dafür, dass sich die Gäste willkommen fühlen.

Deine Aufgaben

• Zubereitung von Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato und weiteren Kaffeespezialitäten an einer professionellen Siebträgermaschine.

• Einstellen der Kaffeemühle und Sicherstellen einer gleichbleibenden Kaffeequalität.

• Fachgerechtes Aufschäumen von Milch und pflanzlichen Alternativen.

• Freundliche Aufnahme von Bestellungen und Ausgabe der Getränke.

• Selbstständige Vorbereitung der Kaffeebar sowie rechtzeitiges Auffüllen von Bohnen, Milch, Tassen und weiterem Zubehör.

• Laufende Reinigung und Pflege von Maschine, Mühle und Arbeitsplatz sowie sorgfältige Abschlussreinigung.

• Enge Abstimmung mit der Teamleitung und dem Serviceteam, damit auch bei hohem Gästeaufkommen alles reibungslos läuft.

Das bringst du mit

• Praktische Barista-Erfahrung und einen sicheren Umgang mit Siebträgermaschinen und Kaffeemühlen.

• Routine bei der Espressozubereitung und beim Milchaufschäumen; Latte-Art-Kenntnisse sind Pflicht.

• Eine selbstständige, strukturierte und hygienebewusste Arbeitsweise.

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein gepflegtes, freundliches Auftreten.

• Teamgeist und die Fähigkeit, auch bei vielen Bestellungen ruhig und konzentriert zu arbeiten.

• Freude am Gästekontakt und einen hohen Anspruch an Qualität und Service.

Dein Beitrag zum Erfolg

Mit deinem Können und deiner Aufmerksamkeit sorgst du dafür, dass die Gäste ihren Kaffee genießen können und unser Team sich auf eine gut organisierte Kaffeebar verlassen kann. Du bist ein elementarer Teil von Messecatering Deutschland® und trägst zu einer erfolgreichen Messe bei.