Hostess jobs all over Germany

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Welcomebar
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Welcomebar & Ausgabe des APOTHEKENTOUR DRINKS

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess an der Welcome-Bar bist du für die Ausgabe des speziell für die APOTHEKENTOUR hergestellten alkoholfreien Drinks an die Gäste nach dem Check-in zuständig. Die Welcome-Bar ist mittig in der Halle positioniert und wird von 1-2 Servicekräften betreut.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

 

 

Aufbau & Ausgabezeiten:

Die APOTHEKENTOUR Drinks müssen an der Bar zu folgenden Zeiten fertig aufgebaut sein:
Samstag: 10:00 Uhr
Sonntag: 09:00 Uhr

Ablauf der Getränkeausgabe:

Aufgabenbereiche:

• Gästebetreuung / Begrüßung und Getränkeausgabe:
• Begrüße die Gäste freundlich und gib ihnen den APOTHEKENTOUR Drink mit einem Strohhalm.
• Aktives Anbieten des Drinks
• Beantwortung einfacher Fragen rund um den Drink
• Du öffnest die Flaschen und übergibst sie mit einem Strohhalm an die Gäste.
• Du hältst die Flaschen mit schwarzen Handschuhen am Flaschenbauch (nicht am Flaschenhals!).
• Keine Tablett- oder Flying-Ausgabe: Du reichst die Getränke aktiv und freundlich direkt an der Bar an die Gäste weiter.
• Du kennst die Inhaltsstoffe und den Geschmack des Drinks, um Fragen der Gäste beantworten zu können.
• Zusammensetzung des Drinks / Inhaltsstoffe:

• Name: APOTHEKENTOUR Drink – Good Vibe & Good Taste
• Inhaltsstoffe: Elderflower, Passion Fruit, Raspberry, Grapefruit, Chili
• Zucker: 3,2g pro 100ml
• Füllmenge: 250ml

• Kühlung und Nachbestückung:
• Achte darauf, dass die Getränke während der Veranstaltung kühl bleiben.
• Bei Bedarf informierst du das Cateringpersonal, wenn die Flaschen nachgefüllt werden müssen.
• Es ist wichtig, dass ihr euch abstimmt, wenn ihr merkt, dass die Kühlschränke leerlaufen. Die Flaschen im Kühlschrank werden vom Cateringpersonal nachgefüllt.
• Sauberkeit und Ordnung:
• Halte den Barbereich stets ordentlich und sauber.

• Regelmäßige Reinigung der Arbeitsfläche

• Kommunikation und Abstimmung:
• Stimm dich mit den anderen Hostessen sowie dem Cateringpersonal ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Nachbestückung & Ablauf am Nachmittag:

• Zu Beginn der Veranstaltung wird das Cateringpersonal die Kühlschränke mit den Flaschen voll bestücken, auch während der Veranstaltung werden diese nachbestückt
• Am Nachmittag wird die Bar nur in Abstimmung mit der Eventleitung bzw. deiner zuständigen Ansprechperson nachbestückt, um zu vermeiden, dass zu viele Flaschen geöffnet werden.
• Nach der Mittagszeit nimmt der Besucherandrang erfahrungsgemäß ab.

Leergut & Entsorgung:

• Übernimmt das Cateringservicepersonal

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung an der Welcomebar. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an deine zuständige Ansprechperson wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Die Welcome-Bar ist ein zentraler Punkt der APOTHEKENTOUR und sorgt dafür, dass die Gäste mit einem erfrischenden, alkoholfreien Drink empfangen werden. Ein reibungsloser Ablauf, eine freundliche Ausgabe und die Einhaltung der Hygiene- und Servicevorgaben sind essenziell für einen positiven ersten Eindruck.

Vielen Dank für deine Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.

Über uns: Wir sind die Fachzeitschrift unsere Jagd, eine der führenden Fachzeitschriften im Jagdbereich, welche auf der Messe Jagd & Angeln in Leipzig vertreten sein wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und kommunikative Promoter (m/w/d).

Einsatzort: Messe Jagd & Angeln 2025, Leipzig

Zeitraum: 03.–05. Oktober 2025

Arbeitszeit: ca. 09:30–15:00 Uhr

Ihre Aufgaben:
• Verteilung von kostenlosen Heften: Sie sprechen aktiv Besucher:innen an und überreichen ihnen unser Heft – freundlich, aufmerksam und mit einem Lächeln. Dabei sorgen Sie dafür, dass möglichst viele Gäste unser Material in die Hand bekommen.
• Freundliche Ansprache und kurze Erklärung bei Bedarf: Bei Fragen verweisen Sie die Besucher gern direkt an unseren Stand. Dabei bleiben Sie stets höflich und hilfsbereit.
• Unterstützung beim ersten Eindruck unserer Marke: Sie sind einer der ersten Kontaktpunkte zwischen uns und den Besucher:innen – Ihr Auftreten prägt, wie unsere Marke wahrgenommen wird. Freundlichkeit und ein positives Erscheinungsbild sind hier besonders wichtig.

Ihr Profil:
• Freundliches und offenes Auftreten
• Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Promotion-Bereich von Vorteil
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Bereitschaft, an allen Tagen der Messe verfügbar zu sein

 

Wir suchen freundliche und motivierte Unterstützung, um unsere Produkte auf der ANUGA Messe in Köln zu repräsentieren und interessierten Besuchern kompetent mit Informationen zur Seite zu stehen.

ANFORDERUNGSPROFIL

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

• Freundliches, kommunikationsstarkes und aufgeschlossenes Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Hilfsbereitschaft und Pünktlichkeit

Wir suchen eine Küchenhilfe (m/w/d), welche uns während der Messe (Expo Real) aushelfen kann. Du wirst zusammen mit unserem Chefkoch arbeiten und auf seine Anweisung hin spülen, , Speisen anreichen / anrichten oder andere verwandte Arbeiten ausführen. Vorerfahrung in der Küche oder im Restaurant-Service ist erwünscht. Über die Kleidung können wir sprechen.

Hallo, ich bin Florent vom FLAIRLAB,

Wir sind eine Cateringfirma spezialisiert im Bereich Cocktails & Show Bartending. FLAIRLAB.DE

Für die genannte Veranstaltung sind wir auf der Suche nach motivierten Promoter:innen (m/w/d), die die Marke unseres Kunden vor Ort mit Energie und Begeisterung präsentieren.

Dein Job an dem Tag/Abend:

• Aktive Ansprache von Gästen

• Vorstellung der Marke und Produkte unseres Kunden

• Animieren der Gäste, die Produkte (z. B. Cocktails oder Spirituosen) zu probieren

• Mithelfen beim Auf- und Abbau des Promo-Standes

Kleidung:

Bitte trage saubere, schwarze Schuhe, eine schwarze Stoffhose und ein schwarzes, langärmliges Oberteil (Hemd/Bluse).
Ein freundliches, gepflegtes Auftreten ist uns besonders wichtig.

Dein Profil:

• Erfahrung im Promotion-Bereich, Event oder Gastronomie von Vorteil

• Offenes, kommunikatives Auftreten

• Spaß am Umgang mit Menschen

• Fließend Englisch (Deutsch ist kein Muss)

Was erwartet dich?

Ein nettes Team, das deine Arbeit zu schätzen weiß, eine lockere Atmosphäre und spannende Events.

Wie geht’s weiter?

Nachdem du dich für den Job beworben hast, bitten wir dich, uns kurz telefonisch zu kontaktieren.
Das dauert nur 5 Minuten und hilft uns, deine Qualifikation einzuschätzen und dich passend einzusetzen.

We need service staff (m/f/d) to support us in catering. You will distribute food / drinks, take over further waitressing jobs and also support us with small clean-up and cleaning jobs. Experience in catering or for example as a hand in a restaurant is desired and you are not allowed to have artificial fingernails. Please wear black leather shoes, black cloth trousers and a long-sleeved white shirt or blouse.

We are looking for dedicated stagehands (m/f/d) for an event. Your tasks will include: assisting with setting up and dismantling the event, rearranging and placing event equipment, looking after and supporting guests on site, as well as general organizational tasks during the event. You can wear casual clothing, such as jeans and a T-shirt, to work and should be physically fit/resilient.

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, Umräumen und Platzieren der Eventausstattung, Betreuung und Unterstützung der Gäste vor Ort, sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten während des Events. Du kannst legere Kleidung, zum Beispiel eine Jeans und ein T-Shirt, bei der Arbeit tragen und solltest körperlich fit / belastbar sein.

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers. The company T-shirt will be provided.