Hostess jobs all over Germany

Habt Ihr Lust in unserem Catering-Team während der IFAT in München   zu arbeiten? 

Wir suchen Servicekräfte, die bereits Erfahrungen in der Gastronomie oder im Einsatz auf Messen haben. Zu Eurem Aufgabenbereich zählen u.a. Speise- und Getränkeservice, Meetingräume betreuen, Getränkeausschank, Tische eindecken, Ordnung und Sauberkeit am Stand halten usw.

Wichtig ist der aktuelle Nachweis § 42 zum Infektionsschutzgesetz. Dieser Nachweis muss jeder während dem Einsatz mit sich führen.

Wir stellen schwarze Blusen/Hemden und Bistroschürzen zur Verfügung. Aus Eigenbestand bitten wir eine schwarze Hose und komplett schwarze Halbschuhe (keine weiße Sohle, Logos o.ä.) zu tragen.

Wir freuen uns auf Eure Bewerbung.

We are looking for a friendly and outgoing trade fair host/hostess (m/f/d) to represent our company at our exhibition booth. As the first point of contact for our visitors, you will proactively approach people passing by and invite them to join our sessions. Your responsibilities will also include distributing, collecting, and cleaning the headphones used during the sessions. Since you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must, and German is an advantage. Please note the dress code: a white shirt is required, and ripped jeans are not permitted.

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Gäste während des Check-ins/out
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Akkreditierung)

 Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess bist du sowohl für den Empfang (Check-in) als auch für den Abgang (Check-out) der Gäste verantwortlich. Du sorgst dafür, dass die Gäste einen positiven ersten und letzten Eindruck der Veranstaltung haben. Der Check-in und Check-out Bereich befindet sich zentral am Eingang und Veranstaltungshalle und wird von dir und weiteren Servicekraft, sowie eine für dich zustehende Ansprechperson von uns aus dem Team betreut.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

 

Aufgabenbereiche:

• Check-in Prozess:

Begrüßung der Gäste & Registrierung der Gäste:

• Begrüße die Gäste freundlich und hilfsbereit beim Betreten der Veranstaltung.
• Stelle sicher, dass sie sich willkommen fühlen und den ersten Schritt in die Veranstaltung mit einem positiven Eindruck machen.
• Überprüfe, ob die Gäste korrekt registriert sind, indem du eine digitale Registrierung vornimmst. Der Vorgang für die digitale Registrierung wird dir vor Ort von deiner zuständigen Ansprechperson erklärt.
• Wenn Gäste ihre Anmeldung vorab nicht abgeschlossen haben, hilfst du dabei, dies schnell und unkompliziert nachzuholen.

Übergabe der Namensschilder:

• Übergebe nach der erfolgreichen Registrierung jedem Gast das Lanyard mit Namensschild
• Wünsche dem Gast ein tolles Erlebnis auf der APOTHEKENTOUR
• Nach dem Check-in erhalten die Gäste den speziell für die APOTHEKENTOUR kreierten alkoholfreien Drink. Die Welcomebar befindet sich inmitten der Halle. Gern kannst du während des Check-ins schon darauf hinweisen.

• Kopfhörerausgabe:
• Eine weitere Aufgabe kann die Ausgabe der Kopfhörer sein.
• Die Gäste erhalten die Kopfhörer entweder vor oder nach dem Check-in, je nach Veranstaltungsablauf.
• Stelle sicher, dass die Kopfhörer sauber, funktionsfähig und vollständig sind.
• Falls Kopfhörer nach der Veranstaltung zurückgegeben werden müssen, übernimmst du auch die Rücknahme und Kontrolle des Zustands.
• Achte darauf, dass die Rückgabe reibungslos erfolgt und alle Kopfhörer ordnungsgemäß eingesammelt werden.

• Betreuung der Pressewand:
• Vor dem Check-in kannst du auch für die Betreuung der Pressewand eingeteilt werden.
• Hier begrüßt du die Apothekenteams und Gäste und machst vor ihrem Check-in Bilder vor der offiziellen Pressewand.
• Achte darauf, dass sich die Gäste wohlfühlen und die Fotos professionell wirken.
• Koordiniere den Ablauf, sodass sich die Teams gut positionieren und es keine Staus beim Check-in gibt.

• Check-out Prozesse

Vorbereitung:

• Bereite den Check-out Bereich vor, indem du dafür sorgst, dass die Gäste beim Verlassen der Veranstaltung ebenfalls gut betreut werden.
• Achte darauf, dass alle benötigten Materialien für den Check-out (z.B.: Dankeschön-Geschenke) bereitstehen.

 

 

Verabschiedung der Gäste:

• Verabschiede die Gäste freundlich und bedanke dich für ihre Teilnahme. Der Check-out wird ebenso digital erfasst, wie der Check-in.

Verlassen der Veranstaltung:

• Nach dem erfolgreichen Check-out wird an den Gast eine Goodiebag übergeben.
• Diese sind auch im Check-out Bereich platziert

Rückgabe von Kopfhörern:

• Falls Kopfhörer ausgegeben wurden, achte darauf, dass die Gäste diese bei Verlassen der Veranstaltung ordnungsgemäß zurückgeben.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit den anderen Hostessen und dem Eventteam, um den reibungslosen Ablauf von Check-in und Check-out sicherzustellen.
• Problemlösungen: Wenn es zu Problemen oder Rückfragen kommt, leite die Gäste an die zuständige Kontaktperson oder den Eventleiter weiter.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Du bist der erste und letzte Kontaktpunkt für die Gäste der APOTHEKENTOUR. Deine Aufgaben umfassen die freundliche und effiziente Durchführung des Check-ins zu Beginn der Veranstaltung sowie den professionellen Check-out am Ende. Ein reibungsloser Ablauf und ein zuvorkommender Umgang machen den Unterschied und schaffen eine positive Atmosphäre. Wir schätzen deine Unterstützung und sind sicher, dass du einen großartigen Job machst!

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

We are looking for a trade fair host (m/f/d) for our exhibition booth to professionally represent our company. As a trade fair host, you will welcome visitors at the booth and inform them about our products and services. Your typical tasks will include customer reception and catering. You may also be required to distribute brochures/flyers and assist with small assembly and dismantling activities. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.

Für den Diabeteskongress suchen wir ein Multitalent (m/w/d), das uns tatkräftig unterstützt. Du packst beim Auf- und Abbau mit an und verteilst als Promoter Einladungsflyer an die Teilnehmer. So sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

Dresscode: Schwarze gepflegte Kleidung und gepflegte aber unbedingt bequeme Schuhe, da Ihr die meiste Zeit steht. Ihr bekommt von uns schwazre T-Shirts oder Polos.

Wir stellen Wasser (still, leide, laut), Apfelschorle und kleinere Snacks. An den ganzen Tagen mittags auch belegte Brötchen (Käse, Schinken und vegan nach Abfrage)

Wir treffen uns an der Taschenausgabe am Eingang rechts neben der Registrierung.

Wir suchen für unsere Standbetreuung zwei Personen die ein Bärenkostüm tragen und auf einen Stand auf der IMEX aufmerksam machen.

Das Kostüm muss nur 3 mal 30 bis 40 Minuten am Stück getragen werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir suchen für unsere Veranstaltung eine/n Host/ess (m/w/d), welche/r typische Aufgaben wie Kundenempfang und Catering übernimmt, kleine Auf- und Abbautätigkeiten können ebenfalls anfallen.

Da du auch Gespräche mit Gästen führen wirst, ist fließendes Englisch ein Muss und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in schwarzer/dunkelblauer Stoffhose und weißem Hemd, bzw. im Hosenanzug und weißer Bluse.

Für ein Kundenevent in der Vilco in Bad Vilbel suchen wir Hostessen. Es sind klassische Hostessenaufgaben wie Akkreditierung, Wegweisung, Garderobenbetreuung etc. Du solltest gut deutsch sprechen. Dresscode ist schwarze Stoffhose und weiße Bluse/Hemd. Dazu bequeme dezente Schuhe. 

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English and German are a must and additional language skills (Spanish, French) are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.