Hostess jobs all over Germany

Für den Diabeteskongress suchen wir Dich als tatkräftige Unterstützung (m/w/d). Als Promoter/in verteilst Du Einladungsflyer an die Teilnehmenden und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

Dresscode: Bitte trage schwarze, gepflegte Kleidung und bequeme Schuhe, da Du die meiste Zeit stehen wirst. Wir stellen Dir ein schwarzes T-Shirt oder Polo-Shirt zur Verfügung.

Für Deine Verpflegung ist gesorgt: Wir stellen Wasser (still und sprudelnd), Apfelschorle und kleinere Snacks bereit. Mittags gibt es zudem belegte Brötchen (Käse, Schinken und vegan nach Abfrage).

Wir treffen uns an der Taschenausgabe am Eingang, rechts neben der Registrierung.

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Gäste während des Check-in und Check-out
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Akkreditierung)

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Eventformat, das speziell auf Apothekenteams zugeschnitten ist (fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen).

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apothekenhersteller touren 2026 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produktinformationen. Das Umfeld ist zeitgemäß und exklusiv, mit limitierter Gästezahl und angemessenen Hygienemaßnahmen. Zugleich wird das einzigartige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem Online-Zugang zu Vorträgen, Produktinformationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess (m/w/d) bist du sowohl für den Empfang (Check-in) als auch für die Verabschiedung (Check-out) der Gäste verantwortlich. Du sorgst dafür, dass die Gäste einen positiven ersten und letzten Eindruck von der Veranstaltung haben. Der Check-in- und Check-out-Bereich befindet sich zentral am Eingang der Veranstaltungshalle und wird von dir, weiteren Servicekräften sowie einer dir zur Seite stehenden Ansprechperson aus unserem Team betreut.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

Aufgabenbereiche:

• Check-in-Prozess:

Begrüßung & Registrierung der Gäste:

• Begrüße die Gäste freundlich und hilfsbereit beim Betreten der Veranstaltung.
• Stelle sicher, dass sie sich willkommen fühlen und der erste Schritt in die Veranstaltung mit einem positiven Eindruck beginnt.
• Überprüfe durch eine digitale Registrierung, ob die Gäste korrekt angemeldet sind. Der Vorgang hierfür wird dir vor Ort von deiner zuständigen Ansprechperson erklärt.
• Falls Gäste ihre Anmeldung vorab nicht abgeschlossen haben, hilfst du ihnen dabei, dies schnell und unkompliziert nachzuholen.

Übergabe der Namensschilder:

• Übergebe nach der erfolgreichen Registrierung jedem Gast das Lanyard mit dem Namensschild.
• Wünsche dem Gast ein tolles Erlebnis auf der APOTHEKENTOUR.
• Nach dem Check-in erhalten die Gäste den speziell für die APOTHEKENTOUR kreierten alkoholfreien Drink. Die Welcome-Bar befindet sich inmitten der Halle. Gerne kannst du während des Check-ins schon darauf hinweisen.

• Kopfhörerausgabe:
• Eine weitere Aufgabe kann die Ausgabe der Kopfhörer sein.
• Die Gäste erhalten die Kopfhörer entweder vor oder nach dem Check-in, je nach Veranstaltungsablauf.
• Stelle sicher, dass die Kopfhörer sauber, funktionsfähig und vollständig sind.
• Falls Kopfhörer nach der Veranstaltung zurückgegeben werden müssen, übernimmst du auch die Rücknahme und Kontrolle des Zustands.
• Achte darauf, dass die Rückgabe reibungslos erfolgt und alle Kopfhörer ordnungsgemäß eingesammelt werden.

• Betreuung der Pressewand:
• Vor dem Check-in kannst du auch für die Betreuung der Pressewand eingeteilt werden.
• Hier begrüßt du die Apothekenteams und Gäste und machst vor deren Check-in Bilder vor der offiziellen Pressewand.
• Achte darauf, dass sich die Gäste wohlfühlen und die Fotos professionell wirken.
• Koordiniere den Ablauf, sodass sich die Teams gut positionieren und es keine Staus beim Check-in gibt.

• Check-out-Prozesse

Vorbereitung:

• Bereite den Check-out-Bereich vor und sorge dafür, dass die Gäste auch beim Verlassen der Veranstaltung gut betreut werden.
• Achte darauf, dass alle benötigten Materialien für den Check-out (z.B. Dankeschön-Geschenke) bereitstehen.

Verabschiedung der Gäste:

• Verabschiede die Gäste freundlich und bedanke dich für ihre Teilnahme. Der Check-out wird, wie der Check-in, ebenfalls digital erfasst.

Verlassen der Veranstaltung:

• Nach dem erfolgreichen Check-out wird an jeden Gast eine Goodiebag übergeben.
• Diese sind ebenfalls im Check-out-Bereich platziert.

Rückgabe von Kopfhörern:

• Falls Kopfhörer ausgegeben wurden, achte darauf, dass die Gäste diese beim Verlassen der Veranstaltung ordnungsgemäß zurückgeben.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit den anderen Hostessen und dem Eventteam, um den reibungslosen Ablauf von Check-in und Check-out sicherzustellen.
• Problemlösungen: Wenn es zu Problemen oder Rückfragen kommt, leite die Gäste an die zuständige Kontaktperson oder den Eventleiter weiter.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Deine Kleidung ist komplett in Schwarz gehalten.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Dein Erscheinungsbild sollte gepflegt und dein Outfit schlicht, elegant und einheitlich sein.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du zur besseren Erkennbarkeit auf der Veranstaltung trägst.

• Freundlichkeit & Professionalität: Du bist das Gesicht der Veranstaltung am Check-in- und -out-Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achte auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt. Während deiner Pause darfst du dich gerne im Pausenbereich am Crew-Buffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen wende dich bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support. Die Kontaktdaten erhältst du direkt zu Beginn bei deiner Einweisung.

Zusammenfassung:

Du bist der erste und letzte Kontaktpunkt für die Gäste der APOTHEKENTOUR. Deine Aufgaben umfassen die freundliche und effiziente Durchführung des Check-ins zu Beginn der Veranstaltung sowie den professionellen Check-out am Ende. Ein reibungsloser Ablauf und ein zuvorkommender Umgang machen den Unterschied und schaffen eine positive Atmosphäre. Wir schätzen deine Unterstützung und sind sicher, dass du einen großartigen Job machen wirst!

Vielen Dank für deine Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

Für unseren eintägigen Karrieretag am Dienstag, den 19. Mai 2026 suchen wir motivierte und freundliche Messehostessen & Messehosts, die uns am Veranstaltungstag vor Ort unterstützen.

Wir haben vielfältige Aufgaben, für die wir Unterstützung benötigen:

• Betreuung des Aussteller- und Besuchercaterings
• Unterstützung des Caterers vor Ort
• weitere Aufgaben nach Anweisung des Teams

Das bringst du mit

• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Erfahrungen im Catering und Service
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Messe- oder Eventbereich von Vorteil (kein Muss)

Kleidung:

Bekleidungsvorgaben, verbindlich für diesen Einsatz (siehe auch Bilder)!

Für diesen Einsatz gelten verbindliche Bekleidungsvorgaben, deren Einhaltung Voraussetzung für den Antritt und die Durchführung des Einsatzes ist. Die Kleidungsvorgaben sind Bestandteil des Arbeitsverhältnisses und müssen bereits bei der Bewerbung zuverlässig erfüllt sein. Nur Mitarbeitende, die diese Vorgaben vollständig erfüllen, können am Einsatz teilnehmen.

• Schwarzes Oberteil - Hemd, Poloshirt oder T-Shirt sauber, gebügelt und blickdicht 
• Schwarze Stoffhose - KEINE Jogginghosen, Cargohosen, Röhren/Leggings oder Hosen mit sichtbaren Logos oder Mustern.
• Schwarze oder weiße Sneaker - sauber, geschlossen und gepflegt.
• Schwarze oder weiße Socken - ohne Logos oder Muster.

Das bieten wir

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Einblicke hinter die Kulissen einer erfolgreichen Jobmesse
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Menschenkontakt

Wir freuen uns auf deine Unterstützung!
Dein Team Karrieretag

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse, or dress - red, white, black.

Wir suchen einen Promoter (m/w/d), der während der gesamten Ideenexpo unsere KI-Fotobox betreut. Wir suchen unbedingt jemand kommunikatives und technikafines. Deine Aufgabe wird es sein, die Gäste am Stand zu begrüßen und sie durch die Fotobox Erfahrung zu führen, auf Fragen zu Antworten usw. Außerdem wirst du ab und zu bei der Fotobox das Papier wechseln und wenn nötig kleine Einstellungen ändern. Wenn du bereits Erfahrung mit Kameras hast ist das gut aber nicht notwendig. In erster Linie solltest du kommunikativ sein, weil du wirst den ganzen Tag mit Besuchern reden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für einen Messestand auf dem Mobilitätskongress in Frankfurt am Main suchen wir 1 Hostess (m/w/d), die unser Team unterstützen sowie unseren Kunden auf dem Kongress vertreten und Informationen an Interessierte herausgeben.

 Kleidung: Hosenanzug oder Kostüm / Alternativ schicke Hose oder Rock mit Bluse

Job mit Rechteübertragung

Wenn du dich auf diesen Job bewirbst, willigst du ein, eine Rechteübertragung für die während des Jobs gefertigten Bilder und Videos zu bestätigen. Diese Rechteübertragung bezieht sich auf die Bilder und Videos, die dich bei der Durchführung des Jobs, in der Vorbereitung darauf und in der Nachbereitung zeigen, sowie - unter Achtung deiner Persönlichkeitsrechte - auch auf eine bearbeitete Version dieser Bilder / Videos in anderen Kontexten oder zu Werbezwecken. Die Bilder / Videos können zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt in sämtlichen Medien offline (z.B. Printmedien) und online (z.B. auf der Homepage des Kunden) sowie in sozialen Netzwerken verwendet werden. Die Bilder / Videos dürfen nicht zu Zwecken genutzt werden, die geeignet sind, dich in der Öffentlichkeit herabzuwürdigen oder zu beleidigen. Dein Name wird bei Verwendung der Bilder / Videos nicht genannt und du hast keinen Anspruch auf Namensnennung. Die Einwilligung ist unwiderruflich. Die Vergütung für diese Rechteübertragung wird mit dem von InStaff erhaltenen Lohn abgegolten. Bitte berechne daher den von dir geforderten Betrag für die Rechteübertragung in deinen Stundenlohn mit ein.

Wir sind ein Aussteller aus Vietnam und haben bereits 3 Personen in Deutschland, die wir für unseren Messestand engagieren möchten. Können Sie als „Employer of Record“ fungieren und die Lohnabrechnung sowie die rechtliche Registrierung für uns übernehmen? Arbeitsstunden am Tag 4-5h. Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in schwarzer Stoffhose und weißem Hemd, bzw. im Hosenanzug und weißer Bluse.

Als Messehost/ess (m/w/d) bist Du für die Garderobe verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Annahme und Ausgabe von Mänteln, Jacken, Taschen und Koffern. Dabei repräsentierst Du das Unternehmen durch ein freundliches und professionelles Auftreten.

Wir suchen für unsere Standbetreuung eine/n Host/ess (m/w/d), welche/r typische Aufgaben wie Kundenempfang und Catering übernimmt. Aufgaben wie Broschüren/Flyer verteilen, Leads scannen. Da du auch gelegentlich Kundengespräche führen wirst, ist fließendes Englisch ein Muss und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in schwarzer Stoffhose und weißem Hemd, bzw. im Hosenanzug und weißer Bluse.