Hostess jobs all over Germany

Wir suchen für unsere Standbetreuung eine/n Host/ess (m/w/d), welche/r typische Aufgaben wie Kundenempfang und Catering übernimmt. Die Aufgaben sind die Betreuung am Glücksrad, Broschüren/Flyer verteilen, sowie ggf. Kundengespräche.

Unser Messestand ist hell, daher sollte deine Kleidung auch hell sein und zum thema Beauty passen. Gerne mit rosa Akzenten.

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Garderobe

Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Garderobe)

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Öffnungszeiten Veranstaltung 

Samstag, 10:30 – 17:00 Uhr 

Sonntag, 09:30 – 16:00 Uhr 

Garderobe:

Sa. 1 PAX x 08:30 - 17:00 Uhr

Sa  1 PAX x 10:00 - 18:00 Uhr 

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So. 2 PAX x 08:30 - 16:30 Uhr

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess an der Garderobe bist du für die Annahme und Ausgabe der Jacken, Mäntel und Taschen der Gäste verantwortlich. Deine Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, damit die Gäste schnell und unkompliziert ihre Garderobe abgeben oder abholen können.

Die Garderobe ist zentral im Eingangsbereich positioniert und wird von mehreren Hostessen betreut. Dein freundlicher und professioneller Umgang trägt dazu bei, dass sich die Gäste von Anfang an wohlfühlen.

 

Aufgabenbereiche:

• Annahme der Garderobe beim Check-in
• Begrüße die Gäste freundlich und hilf ihnen bei der Abgabe ihrer Jacken, Mäntel und Taschen.
• Nimm die Garderobenstücke entgegen und hänge sie nach einem festen System auf, um eine schnelle Rückgabe zu gewährleisten.
• Systematische Aufhängung:
• Beginne mit dem ersten Kleiderständer hinten links oder rechts.
• Arbeite dich Haken für Haken nach vorne durch.
• Dadurch bleibt die Reihenfolge erhalten und du kannst die Jacken nach dem Check-out schnell wiederfinden.
• Vergib eine Garderobenmarke an den Gast und informiere ihn darüber, dass er diese zur Abholung aufbewahren muss.
• Falls es separate Bereiche für VIPs oder das Event-Team gibt, weise die Kleidungsstücke entsprechend zu.

• Organisation und Ordnung der Garderobe
• Halte die Garderobe stets übersichtlich und geordnet.
• Achte darauf, dass keine Wertgegenstände in den Jacken verbleiben – falls Gäste etwas vergessen, informiere sie direkt.
• Falls die Garderobe voll wird, stimme dich mit dem Team ab, um den Platz optimal zu nutzen.
• Der Garderobenbereich sollte immer sauber und aufgeräumt bleiben.

• Rückgabe der Garderobe beim Check-out
• Nimm die Garderobenmarke entgegen und suche das dazugehörige Kleidungsstück anhand des aufgebauten Systems schnell und effizient.
• Übergib dem Gast seine Jacke oder Tasche freundlich und zügig.
• Falls eine Garderobenmarke verloren wurde:
• Bitte den Gast um eine detaillierte Beschreibung des Kleidungsstücks.
• Falls nötig, stimme dich mit der Eventleitung ab.
• Falls Gäste etwas an der Garderobe vergessen haben, lege es beiseite und informiere die Eventleitung über Fundstücke.

• Betreuung der Gäste & Lost and Found
• Sei hilfsbereit und professionell, falls Gäste Fragen zur Garderobe oder anderen Eventbereichen haben.
• Falls Wertgegenstände oder Kleidung liegen bleiben, sammle sie und lege sie in die Fundstücke-Box.
• Am Ende der Veranstaltung übergibst du alle nicht abgeholten Gegenstände an die Eventleitung.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit deinen Kolleg:innen und der Eventleitung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Systematische Organisation: Beachte die festgelegte Reihenfolge beim Aufhängen der Jacken, um eine schnelle Rückgabe zu garantieren.
• Umgang mit Gästen: Falls ein Problem oder eine Frage aufkommt, sei hilfsbereit und vermittle ggf. an die Eventleitung.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Die Garderobe ist ein wichtiger Bestandteil der APOTHEKENTOUR, denn sie sorgt dafür, dass die Gäste ihre Jacken und Taschen sicher verstauen und sich entspannt auf das Event konzentrieren können.

Dank eines festen Systems beim Aufhängen der Jacken kannst du sicherstellen, dass alle Kleidungsstücke schnell wiedergefunden werden. Dein freundlicher Empfang, deine schnelle und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Professionalität tragen dazu bei, dass die Veranstaltung für alle angenehm verläuft.

Denke daran: Du bist oft der erste und letzte Kontaktpunkt der Gäste – dein Lächeln und dein Service hinterlassen einen positiven Eindruck!

Vielen Dank für deine Unterstützung – wir freuen uns auf eine erfolgreiche APOTHEKENTOUR mit dir!

 

We need service staff (m/f/d) to support us in catering. You will distribute food / drinks, take over further waitressing jobs and also support us with small clean-up and cleaning jobs. Experience in catering or for example as a hand in a restaurant is desired and you are not allowed to have artificial fingernails. Please wear black leather shoes, black cloth trousers and a long-sleeved white shirt or blouse.

Wir benötigen eine Servicekraft, die für uns auf einem Messestand als Servicekraft tätig ist.
Deine Aufgabe wird sein, Speisen anzurichten und zu servieren, Getränke zu servieren und den Messestand sauber und ordentlich zu halten.

Erfahrung im Catering oder zum Beispiel als Aushilfe im Restaurant ist erwünscht und du darfst keine künstlichen Fingernägel haben. Bitte trage schwarze Lederschuhe, eine schwarze Stoffhose und ein langärmeliges, schwarzes Hemd bzw. Bluse.

Für unseren eintägigen Karrieretag suchen wir motivierte und freundliche Messehostessen & Messehosts (m/w/d), die uns am Veranstaltungstag vor Ort unterstützen.

Wir haben vielfältige Aufgaben, für die wir Unterstützung benötigen:

• Betreuung des Ausstellercaterings
• Terminvergabe für Bewerbungsmappen-Check & Coaching-Zone
• Ticketkontrolle am Einlass
• Begleitung unseres Maskottchens
• Betreuung der Garderobe
• Information für Besucher und Aussteller
• Leichte Aufräumarbeiten nach Ende der Veranstaltung (z.B. Leergut einsammeln und sortieren, Jobtafeln leeren, Namensschilder einsammeln o.ä.)

Das bringst du mit

• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Messe- oder Eventbereich von Vorteil (kein Muss)

Kleidung:

Bekleidungsvorgaben, verbindlich für diesen Einsatz (siehe auch Bilder)!

Für diesen Einsatz gelten verbindliche Bekleidungsvorgaben, deren Einhaltung Voraussetzung für den Antritt und die Durchführung des Einsatzes ist. Die Kleidungsvorgaben sind Bestandteil des Arbeitsverhältnisses und müssen bereits bei der Bewerbung zuverlässig erfüllt sein. Nur Mitarbeitende, die diese Vorgaben vollständig erfüllen, können am Einsatz teilnehmen.

• Schwarzes Oberteil - Hemd, Poloshirt oder T-Shirt sauber, gebügelt und blickdicht 
• Schwarze Stoffhose - KEINE Jogginghosen, Cargohosen, Röhren/Leggings oder Hosen mit sichtbaren Logos oder Mustern.
• Schwarze oder weiße Sneaker - sauber, geschlossen und gepflegt.
• Schwarze oder weiße Socken - ohne Logos oder Muster.

Das bieten wir

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Einblicke hinter die Kulissen einer erfolgreichen Jobmesse
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Menschenkontakt

Wir freuen uns auf deine Unterstützung!
Dein Team Karrieretag

Betreuung der Sonderflächen

Wir suchen für die Messeveranstaltung FIBO 2026 serviceorientierte Hosts/Hostessen als Unterstützung im Bereich der Sonderflächen. Es handelt sich um eine Tätigkeit auf den Standflächen des FIBO Teams. Ebenso unterstützen Sie hierbei auch die Besucher.
Die Position ist stehend. Am ersten Tag erhalten Sie ein Briefing sowie im Vorfeld Briefingsunterlagen.

Sie sollten sehr dienstleistungsorientiert sein und über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse verfügen.

Wir erwarten ein gepflegtes Äußeres, außerdem sollten Sie sich in einem großen Team wohlfühlen. Bitte erscheinen Sie im Business/ Casual Look.

Ausführlichere Informationen folgen nach der Buchung per E-Mail.

Scanning and registering guests at the Booth.

As you will also occasionally be talking to customers, fluent English is a must and other language skills are an advantage. We expect you to look smart in black trousers and a white shirt, or in a trouser suit and white blouse.

Als Promoter/in (m/w/d) begeisterst du potenzielle Kunden und sorgst für eine positive Messeerfahrung. Für die DMEA suchen wir Unterstützung im Bereich Koordination von Werbematerialien sowie zeitweise Betreuung von Promotionsmaßnahmen.

Logistische Abläufe rund um Werbematerialien müssen effizient gestaltet und gleichzeitig die Qualität der Interaktion an unserem Messestand gesichert sein.

Für Aussteller und Fachbesucher soll eine professionelle und positive Messeerfahrung garantiert werden. Du solltest keine Scheu davor haben, aktiv auf Leute zuzugehen.

Für die Einsatzzeit wird ein T-Shirt zur Verfügung gestellt, ansonsten bitte eine saubere Jeans (ohne Löcher) und Sneaker tragen.

Aufgabenbereiche

• Ansprache und Koordination von Ausstellern
• Proaktive Kontaktaufnahme mit Ausstellern am ersten Tag der DMEA
• Abstimmung hinsichtlich der Bereitstellung von Werbematerialien (Giveaways)
• Sicherstellung, dass alle relevanten Aussteller angesprochen werden.

• Verteilung und Bereitstellung von Werbematerialien
• Organisation und Ausgabe der bereitgestellten Giveaways an die Aussteller
• Tägliche Versorgung der Aussteller zu Beginn und im Laufe jedes Messetages
• Überblick über vorhandene Bestände

• Bedarfsermittlung und Kommunikation
• Regelmäßige Rücksprache mit den Ausstellern zur Erhebung des aktuellen Bedarfs an Werbematerialien
• Flexible Anpassung der Verteilung auf Basis der Rückmeldungen

• Betreuung der Messepromotion (bvitg-Stand)
• Unterstützung bei der Durchführung der Promotionsaktionen „Greifautomat“ am Stand des bvitg nach Bedarf
• Überprüfung von Teilnahmevoraussetzungen (z. B. Newsletter-Anmeldung oder Nutzung eines Leadscanners)
• Ausgabe von Tokens für einen Spielautomaten an berechtigte Teilnehmer

• Sicherstellung eines freundlichen, professionellen und strukturierten Ablaufs der Aktion

• Die Teilnahme am Briefing sowie der Begehung der Messehallen vor Messebeginn ist verpflichtend, die genaue Zeit wird noch bekannt gegeben.

Habt Ihr Lust in unserem Catering-Team während der IFAT in München   zu arbeiten?

Wir suchen Servicekräfte, die bereits Erfahrungen in der Gastronomie oder im Einsatz auf Messen haben. Zu Eurem Aufgabenbereich zählen u.a. Speise- und Getränkeservice, Meetingräume betreuen, Getränkeausschank, Tische eindecken, Ordnung und Sauberkeit am Stand halten usw.

Wichtig ist der aktuelle Nachweis § 42 zum Infektionsschutzgesetz. Dieser Nachweis muss jeder während dem Einsatz mit sich führen.

Wir stellen schwarze Blusen/Hemden und Bistroschürzen zur Verfügung. Aus Eigenbestand bitten wir eine schwarze Hose und komplett schwarze Halbschuhe (keine weiße Sohle, Logos o.ä.) zu tragen.

Wir freuen uns auf Eure Bewerbung.

Exhibition Sales Assistant (Interzoo Pet Show)

We are looking for a sales assistant for the coming B2B Pet Fair. Please see your job duties and our requirements below:

Responsibilities:

• Introduce brand information and products professionally to expand new customer base.
• Assist sales team in discussing cooperation plans with potential clients
• Distribute promotional materials such as product samples, leaflets, and brochures, among others, in a friendly, approachable manner.
• Translate and interpret conversations between English, German, and other languages (if applicable).

Requirements:

• Experience in the sales and service industry
• Well-organized, detail-oriented, and with strong sense of responsibility
• Good communication and presentation skills
• Mature and possess good interpersonal skills and with energetic personality
• Excellent in spoken English & German, with additional European or other regional languages considered an advantage.