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Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Kaffeestation

Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Kaffeestation

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2026 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess an der Kaffeestation seid ihr verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Kaffeeausgabe. Euer Ziel ist es, den Gästen ein erstklassiges Kaffeeerlebnis zu bieten und eine freundliche Atmosphäre zu schaffen. Nach Beginn deiner Schicht bekommst du von uns eine ausführliche Einführung zu deiner Tätigkeit bei uns an der Kaffeestation.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung der Kaffeestation:
• Sicherstellen, dass die Maschine funktionsfähig ist und alle notwendigen Materialien vorhanden sind (Kaffeekapseln, Milch, Zucker, Servietten, Becher etc.).
• Arbeitsplatz sauber und ordentlich halten.

• Bedienung der Aguila 440 Kaffeemaschine:
• Auswahl der richtigen Kaffeevariante nach Wunsch des Gastes.
• Sicherstellen, dass Milch und Wasser regelmäßig nachgefüllt werden.
• Korrekte Handhabung der Maschine und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien.
• Falls Störungen auftreten, sofort einen Ansprechpartner informieren.
• Funktionsweise der Aguila 440:
• Kaffeemaschine: Nespresso Aguila 440
• Die Aguila 440 ist eine professionelle Kaffeemaschine mit zwei Brüheinheiten, die gleichzeitig zwei verschiedene Kaffeespezialitäten zubereiten kann.
• Sie verfügt über eine automatische Milchaufschäumfunktion für Cappuccino und Latte Macchiato.
• Die Maschine arbeitet mit Nespresso-Kapseln, die einfach einzulegen und zu entfernen sind.
• Dank ihres Hochleistungs-Dampf- und Heißwassersystems gewährleistet sie eine schnelle und gleichbleibende Kaffeequalität.
• Eine 'Fail-Safe' - Funktion stellt sicher, dass während der Wartung immer ein Teil der Maschine einsatzbereit bleibt.

• Gästebetreuung:
• Freundlicher Empfang der Gäste an der Kaffeestation.
• Aktives Anbieten von Kaffee und anderen Getränken.
• Beantwortung einfacher Fragen rund um die Kaffeespezialitäten.
• Aktives Anbieten des Orthomoldrinks an unsere Gäste

• Sauberkeit & Hygiene:
• Regelmäßige Reinigung der Arbeitsfläche und der Maschine.
• Entsorgung von Abfällen (leere Kapseln)
• Sicherstellen, dass immer ausreichend saubere Becher und Zubehör vorhanden sind.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung an der Kaffeestation. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Ihr sorgt dafür, dass die Gäste mit hochwertigen Kaffeespezialitäten versorgt werden und sich an der Kaffeestation wohl fühlen. Ein zuvorkommender Service und ein stets aufgeräumter Bereich tragen wesentlich zum positiven Gesamteindruck der Veranstaltung bei.

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

Wir suchen Servicekräfte (m/w/d), die uns im Hotdog- und Burger-Verkauf auf der Messe Hannover unterstützen. Du übernimmst den Verkauf von Speisen sowie Getränken und hilfst bei kleinen Aufräum- und Putztätigkeiten mit. Erfahrung im Catering oder als Aushilfe in einem Restaurant ist erwünscht.
Bitte trage bequeme schwarze Schuhe, eine schwarze Hose und ein schwarzes Oberteil, das die Schultern bedeckt.
Bitte führe am Veranstaltungstag deinen Personalausweis oder Reisepass mit dir. Dieser ist eine Voraussetzung, um zu deinem Arbeitsplatz zu gelangen.

Du benötigst eine Bescheinigung gemäß § 43 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz.

Für den Karrieretag in Aachen suchen wir zuverlässige Messehostessen & Messehosts, die uns am Aufbautag bei den Vorbereitungen vor Ort unterstützen.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Verteilung der Getränkekörbe
• Vorbereitung der Stellenanzeigen-Tafeln
• Aufhängen offener Vakanzen an den Jobtafeln
• Ausstattung der Coaching-Zonen mit Namensschildern und Materialien
• Weitere unterstützende Aufgaben nach Absprache mit dem Team

Das bringst du mit

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Erste Erfahrung im Event- oder Messebereich von Vorteil (kein Muss)

Kleidung:

Bekleidungsvorgaben, verbindlich für diesen Einsatz (siehe auch Bilder)!

Für diesen Einsatz gelten verbindliche Bekleidungsvorgaben, deren Einhaltung Voraussetzung für den Antritt und die Durchführung des Einsatzes ist. Die Kleidungsvorgaben sind Bestandteil des Arbeitsverhältnisses und müssen bereits bei der Bewerbung zuverlässig erfüllt sein. Nur Mitarbeitende, die diese Vorgaben vollständig erfüllen, können am Einsatz teilnehmen.

• Schwarzes Oberteil - Hemd, Poloshirt oder T-Shirt sauber, gebügelt und blickdicht 
• Schwarze Stoffhose - KEINE Jogginghosen, Cargohosen, Röhren/Leggings oder Hosen mit sichtbaren Logos oder Mustern.
• Schwarze oder weiße Sneaker - sauber, geschlossen und gepflegt.
• Schwarze oder weiße Socken - ohne Logos oder Muster.

Das bieten wir

• Strukturierte Aufgaben und klare Abläufe
• Einblicke in den Aufbau einer großen Jobmesse
• Angenehme Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team

Wir freuen uns auf deine Unterstützung!
Dein Team Karrieretag

Sicherheitsschuhe sind notwendig.

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, Umräumen und Platzieren der Eventausstattung. Du solltest Arbeitskleidung tragen und auf jeden Fall Sicherheitsarbeitschuhe mitbringen und körperlich fit / belastbar sein. Arbeiten auf Leitern bis Höhe 4m sollte für Dich auch kein Problem sein. Im Optimalfalle hast Du bereits Erfahrung mit dem Messebausystem ALUVISION, das bei unseren Messebauprojekten zum Einsatz kommt.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.

Für unseren Auftritt auf der ILA 2026 suchen wir kommunikative und serviceorientierte Unterstützung für die Betreuung unseres Bartresens in der Pioneers Lounge, dem VIP-Bereich der Messe. Gemeinsam im Zweierteam schenkt ihr Gin Tonic aus, betreut Gäste und repräsentiert unsere Marke in einem hochwertigen Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Ausschank von Gin Tonic und Betreuung des Bartresens
• Freundliche Ansprache und Betreuung von Gästen im VIP-Bereich
• Repräsentation unserer Marke auf der Messe
• Unterstützung bei Ordnung und Sauberkeit am Counter

Das solltest du mitbringen:

• Offenes, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Service, Promotion oder auf Messen von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gültige Belehrung / Schulung nach IFSG (§43 Infektionsschutzgesetz)

Wir bieten:

• Einsatz auf einer der spannendsten Luftfahrtmessen Europas
• Hochwertiges Arbeitsumfeld in der VIP Lounge
• Angenehme Atmosphäre in einem kleinen Team
• spannende Kontakte rund um Aviation & Lifestyle Brands

Wir suchen Promoter (m/w/d), die im Rahmen der Mary Jane Messe in Berlin aktiv auf Leute zugehen, Gratiswasser verteilen und potenzielle Kunden für unsere Marke begeistern. Da wir eine Plattform für medizinisches Cannabis sind, solltest Du dem Thema gegenüber aufgeschlossen sein.

Für die Promotionaktion stellen wir Dir ein T-Shirt mit unserem Logo zur Verfügung. Das Outfit wird im Vorfeld gebrieft, damit wir alle in einem passenden Look auftreten.

Für unseren Messestand auf der Intersolar 2026 in München suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Service-Hostess (m/w/d) für 2/3 Messetagen.

Deine Aufgaben:

• Abräumen und Sauberhalten des Messestandes
• Unterstützung im Küchenbereich
• Bedienung einer Industriespülmaschine
• Ordnung und Sauberkeit im Catering- und Aufenthaltsbereich sicherstellen
• Geschirr, Gläser und Kaffeeecke laufend im Blick behalten
• Eigenständiges Erkennen von Aufgaben und proaktives Arbeiten

Wichtig ist uns:

• gepflegtes und professionelles Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Service oder Gastronomiebereich von Vorteil
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit während des laufenden Messebetriebs
• freundlicher Umgang mit Kunden und Team

Die Tätigkeit findet überwiegend im Hintergrund bzw. im Servicebereich des Standes statt und ist keine klassische Promotion-Tätigkeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir suchen eine zuverlässige und sorgfältige Reinigungskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Messeteams bei Ahorn Camp.

Deine Hauptaufgabe ist die gründliche Reinigung unserer Reisemobile und Camper vor Messebeginn. Die Fahrzeuge sollen nach Fertigstellung in einem absolut messetauglichen Zustand präsentiert werden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Innenreinigung der Fahrzeuge
• Reinigung von Oberflächen, Fenstern und Böden
• Kontrolle auf Sauberkeit und Präsentationszustand
• Unterstützung beim allgemeinen Feinschliff vor Messestart

Das bringst du mit:

• gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrung als Reinigungskraft ist von Vorteil, aber kein Muss
• selbstständiges Arbeiten erwünscht

Bitte trage feste/bequeme Schuhe sowie ordentliche Arbeitskleidung.

Wir freuen uns auf motivierte Unterstützung für unsere Messevorbereitungen bei Ahorn Camp.

As a temporary helper, you will support our team with various activities. Your tasks will include greeting and welcoming visitors, handling small translations, and attending meetings. You help wherever there is a need and show flexibility and commitment.